Accounts Payable Clerk / Commis aux comptes payables

Accounts Payable Clerk / Commis aux comptes payablesLocation / Lieu: Kirkland, QuebecCompany / Entreprise: DART AerospaceDepartment / Département: FinanceWork Arrangement / Mode de travail: 100% On-site / 100 % sur siteLanguage Requirement / Exigence linguistique: Bilingual French & English / Bilingue français-anglaisENGLISHJoin DART AerospaceDART Aerospace is a global aerospace manufacturer providing mission-critical equipment and solutions to customers around the world.We are looking for a bilingual Accounts Payable Clerk to join our Finance team at our Kirkland, Quebec manufacturing facility.This is a 100% on-site position requiring the ability to communicate effectively in both French and English with suppliers, colleagues, and internal teams.What You’ll DoAs an Accounts Payable Clerk, you will support the accurate and timely processing of supplier invoices and payments.Your responsibilities will include:Process and verify supplier invoices accurately and on timeMatch invoices with purchase orders and receiving documentsInvestigate and resolve pricing, quantity, receiving, and invoice discrepanciesPrepare supplier payments according to established payment schedulesReconcile vendor accounts and statementsRespond to supplier inquiries regarding invoices, discrepancies, and payment statusWork closely with Purchasing, Receiving, Finance, and other internal departments to resolve outstanding issuesMaintain accurate accounts payable records and supporting documentationSupport month-end activities and reconciliations as requiredEnsure transactions are processed in accordance with internal procedures and controlsWhat We’re Looking ForPrevious experience in Accounts Payable, Accounting, or Finance AdministrationExperience processing supplier invoices and performing PO/invoice/receiving matchingExperience with vendor account reconciliation and discrepancy resolutionComfortable working with ERP or accounting systemsGood working knowledge of Microsoft ExcelStrong attention to detail and numerical accuracyAbility to organize priorities and meet deadlinesStrong communication and problem-solving skillsBilingual French and English – requiredAbility to work 100% on-site in Kirkland, QuebecAssetsExperience in a manufacturing, aerospace, industrial, or distribution environmentExperience working within an ERP-driven purchasing and receiving environmentExperience working with a high volume of supplier invoicesExposure to a multi-site or international organizationWhy Join DART Aerospace?You’ll join a global aerospace organization and work closely with Finance, Purchasing, Supply Chain, Receiving, and Operations.This role offers an opportunity to strengthen your accounting experience while contributing directly to the financial operations of our Kirkland manufacturing facility.Ready to join our team? Apply today.FRANÇAISRejoignez DART AerospaceDART Aerospace est un fabricant aéronautique international qui fournit des équipements et des solutions essentiels à des clients partout dans le monde.Nous recherchons un(e) Commis aux comptes payables bilingue pour rejoindre notre équipe Finance à notre usine de Kirkland, au Québec.Il s’agit d’un poste 100 % sur site nécessitant une bonne capacité à communiquer en français et en anglais avec les fournisseurs, les collègues et les différentes équipes internes.Vos responsabilitésÀ titre de Commis aux comptes payables, vous contribuerez au traitement précis et dans les délais des factures et paiements fournisseurs.Vous serez notamment responsable de :Traiter et vérifier les factures fournisseurs avec précision et dans les délais requisEffectuer le rapprochement des factures avec les bons de commande et les documents de réceptionIdentifier, analyser et résoudre les écarts de prix, de quantité, de réception ou de facturationPréparer les paiements fournisseurs selon les échéanciers établisEffectuer la réconciliation des comptes et relevés fournisseursRépondre aux demandes des fournisseurs concernant les factures, les écarts et le statut des paiementsCollaborer avec les équipes des Achats, de la Réception, des Finances et les autres départements afin de résoudre les problèmesMaintenir des dossiers de comptes payables précis et completsParticiper aux activités de fin de mois et aux réconciliations, au besoinVeiller au respect des procédures et contrôles internesProfil recherchéExpérience en comptes payables, comptabilité ou administration financièreExpérience dans le traitement des factures fournisseurs et le rapprochement facture / bon de commande / réceptionExpérience en réconciliation de comptes fournisseurs et résolution d'écartsAisance avec les systèmes ERP ou logiciels comptablesBonne connaissance de Microsoft ExcelGrande attention aux détails et excellente précision numériqueCapacité à organiser les priorités et à respecter les échéanciersBonnes habiletés de communication et de résolution de problèmesBilinguisme français-anglais requisCapacité à travailler 100 % sur site à Kirkland, QuébecAtoutsExpérience dans un environnement manufacturier, aéronautique, industriel ou de distributionExpérience avec un environnement ERP intégré aux processus d’achats et de réceptionExpérience dans le traitement d’un volume élevé de facturesExpérience au sein d’une organisation internationale ou multisitePourquoi rejoindre DART Aerospace?Vous intégrerez une organisation aéronautique internationale et collaborerez étroitement avec les équipes des Finances, des Achats, de la Chaîne d’approvisionnement, de la Réception et des Opérations.Ce poste représente une occasion de développer votre expérience en comptabilité tout en contribuant directement aux opérations financières de notre usine de Kirkland.Prêt(e) à rejoindre notre équipe? Postulez dès maintenant.