Addetto/a Front Office e Back Office Eventi

Villa Astoria e Torre Santa Maria cercano una persona da inserire stabilmente nel team con un ruolo di front office, segreteria organizzativa e supporto operativo agli eventi.Non si tratta di una posizione commerciale, marketing, social media o vendita.Cerchiamo una persona precisa, organizzata e affidabile che gestisca quotidianamente comunicazioni, appuntamenti, dati dei clienti e informazioni necessarie alla preparazione dei matrimoni e degli eventi.Le principali attività saranno:

• rispondere a telefonate, email e messaggi WhatsApp;
• registrare e aggiornare i contatti e i lead nel CRM;
• organizzare appuntamenti e agenda del team;
• accogliere clienti, ospiti e fornitori in struttura;
• gestire accessi e comunicazioni operative;
• raccogliere e ordinare le informazioni relative a ogni evento;
• aggiornare documenti, schede evento e database interni;
• supportare il team nella preparazione organizzativa dei matrimoni;
• verificare che informazioni, richieste e scadenze siano correttamente registrate e comunicate.Il profilo che stiamo cercandoCerchiamo soprattutto una persona:
• molto organizzata e precisa;
• capace di gestire contemporaneamente più attività e scadenze;
• con buone capacità comunicative e relazionali;
• pratica nell’utilizzo di computer, email, WhatsApp, calendari e software gestionali;
• disponibile a lavorare seguendo procedure e processi aziendali;
• capace di diventare progressivamente autonoma nella gestione delle attività quotidiane.Costituiscono titolo preferenziale esperienza precedente in segreteria, front office, reception, hospitality, studi professionali o organizzazione eventi, oltre a una buona conoscenza della lingua inglese.ImportanteQuesta posizione non riguarda:Social Media Management
Marketing
Creazione contenuti
Grafica
Vendita commerciale
AdvertisingÈ un ruolo principalmente organizzativo, amministrativo e operativo, con contatto diretto con clienti e team interno.📍 Sede di lavoro: Molfetta (BA) 🕒 Full time: 40 ore settimanali 🏢 Lavoro esclusivamente in sedePer candidarti, invia il CV tramite LinkedIn accompagnato da poche righe in cui racconti perché pensi di essere adatto/a a un ruolo organizzativo e di front office.