Adjoint administratif/Adjointe administratif

ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)Chez DAWCO, nous offrons des services intégrés de construction industrielle et commerciale. Forts de nos connaissances approfondies, de notre vaste expérience et de notre succès éprouvé dans de nombreux marchés partout au Canada et à l’étranger, nous bâtissons des partenariats durables avec nos clients.Notre mission est d’être un chef de file de l’industrie en développant une famille d’individus talentueux à l’intérieur d’une culture basée sur l’innovation, la sécurité, la qualité, l’efficacité et le plaisir. Nous sommes fiers de travailler avec des employés talentueux et qualifiés qui apportent une variété de compétences à notre groupe, car ces compétences contribuent directement à la croissance et au succès de notre entreprise.RÉSUMÉ DE L’EMPLOIL’adjoint(e) administratif(ve) relèvera de la coordonnatrice du département de services et des projets spéciaux. Son rôle principal sera de soutenir l’équipe dans la gestion des rapports de services, la préparation des soumissions, la gestion des achats, l’aide à la facturation, ainsi que diverses autres tâches administratives. Le ou la titulaire apportera un soutien administratif essentiel afin d’assurer le bon fonctionnement du département et la fluidité des opérations quotidiennes.RESPONSABILITÉS PRINCIPALESGestion des rapports de services : Assurer la compilation, la mise en page et la transmission des rapports de services, en veillant à leur conformité et à leur qualité.Préparation des soumissions : Collaborer à la rédaction et à la révision et à la mise en page des soumissions.Support aux achats : Participer au processus d’achats (demandes de prix, bons de commande, suivi des livraisons) et effectuer des suivis auprès des fournisseurs.Aide à la facturation : Appuyer la préparation et la vérification des factures, ainsi que la transmission des documents nécessaires.Gestion documentaire : Assurer la gestion documentaire des projets, incluant le classement, le contrôle, l’archivage et la traçabilité des documentsTâches administratives générales : Effectuer la rédaction de documents, la mise en page et la correction de textes, la gestion des courriels, ainsi que le classement et l’archivage de la documentation.Service à la clientèle : Répondre aux demandes internes et externes de façon professionnelle et courtoise.Collaboration : Travailler en étroite collaboration avec la coordinatrice et les autres membres de l’équipe pour soutenir les différents projets et mandats.COMPÉTENCES RECHERCHÉESDiplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat, attestation d’études collégiales (AEC) ou diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques bureautiques, ou expérience équivalente.Expérience dans le domaine de l’électricité ou de la construction (atout).Excellente maîtrise du français écrit (grammaire, orthographe, ponctuation).Sens de l’organisation, souci du détail, rigueur et discrétion.Aptitude à travailler en équipe et à communiquer efficacement.Débrouillardise, autonomie et volonté d’apprendre.Capable de travailler sur plusieurs dossiers en même temps.Maîtrise de l’anglais (atout).Maîtrise de le Suite OfficeAVANTAGES Salaire et avantages sociaux concurrentiels.Assurances collectives.REER collectif.Milieu de travail stimulant et diversifié.Activités sociales et de développement d'équipe.Activités de formation.Stationnement gratuit.Veuillez noter que ce recrutement est mené à l’interne. Nous demandons donc respectueusement aux agences de placement de ne pas nous contacter pour ce poste.