Adjoint administratif

Description du poste Adjoint.e administratif.ve au sein de Construction CivilTek, vous soutenez les activités quotidiennes du bureau et des équipes de gestion. À temps plein et sur site à Valleyfield, QC, vous assurez la préparation et le suivi de la documentation (courriels, correspondance, formulaires, comptes rendus), la gestion de l’archivage et la mise à jour des dossiers. Vous coordonnez les appels et les agendas, accueillez les visiteurs, et assurez une circulation fluide de l’information entre les différents intervenants. Vous contribuez au suivi administratif des projets (saisie de données, vérification de documents, classement) et collaborez avec la direction pour diverses tâches de soutien.Qualifications Compétences en assistance administrative : Administrative Assistance, Executive Administrative Assistance, capacité à organiser et prioriser les tâches.Compétences en accueil et gestion des communications : Phone Etiquette, Communication, aisance à interagir avec des interlocuteur·rice·s internes et externes.Compétences cléricales : Clerical Skills, maîtrise de la rédaction de documents, du classement et de la saisie de données.Maîtrise des outils bureautiques (Suite Microsoft Office ou équivalent) et des logiciels de gestion administrative.Rigueur, sens du détail, discrétion professionnelle et capacité à travailler en équipe dans un environnement de construction.Diplôme d’études secondaires complété; une formation ou expérience en administration ou bureautique dans le secteur de la construction ou similaire est un atout.