Adjoint administratif

Description de l'entreprise L’École des sciences infirmières de Siliana / مدرسة علوم التمريض بسليانة propose des formations adaptées aux besoins actuels des professionnel·le·s de la santé. Le programme évolue régulièrement pour intégrer les avancées dans les domaines médicaux et non médicaux. Les enseignements couvrent notamment la gestion des risques, le management, la communication, le leadership et le bien-être. L’objectif est de renforcer les compétences des apprenant·e·s et d’améliorer la qualité des soins dispensés aux patient·e·s. L’établissement offre un environnement pédagogique structuré, orienté vers la pratique et le développement professionnel continu.Description du poste L’Adjoint·e administratif·ve assure le soutien administratif quotidien de l’école et contribue au bon fonctionnement des services. Les missions incluent la gestion des dossiers des étudiant·e·s et du personnel, la préparation et le suivi des documents administratifs, la tenue des registres et l’archivage. La personne en poste accueille et oriente le public, gère les appels téléphoniques, les courriels et la correspondance, tout en veillant à une communication claire avec l’équipe pédagogique et la direction. Des tâches de planification (réunions, rendez-vous, agendas) et de suivi logistique (salles, matériel, fournitures) font également partie des responsabilités. Ce poste à temps plein est exercé exclusivement sur site et est basé à Sidi Yahya Zaer.Qualifications Compétences en assistance administrative : maîtrise des tâches administratives courantes, gestion de dossiers, rédaction et mise en forme de documents.Compétences en assistance administrative de direction : capacité à soutenir la direction dans la gestion d’agendas, l’organisation de réunions et le suivi des décisions.Compétences en accueil téléphonique et communication : bonnes pratiques de téléphonie, aisance dans la communication orale et écrite en français (arabe appréciée).Compétences de secrétariat et de bureautique : saisie et classement, utilisation d’outils bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique), organisation et rigueur.Autres qualifications souhaitées : sens du service, discrétion, capacité à travailler en équipe, expérience dans un environnement éducatif ou de santé, niveau de formation en administration ou gestion (bac ou plus) et connaissance des procédures administratives publiques ou scolaires.