Adjoint·e juridique bilingue/Bilingual Legal Assistant

IQ PARTNERS est fier de s'associer à un cabinet d'avocats d'envergure nationale qui développe son bureau de Montréal en recrutant deux nouveaux adjoints juridiques bilingues spécialisés en litiges complexes.Il s'agit d'une excellente opportunité pour une personne désireuse de travailler au sein d'une équipe passionnée et d'accomplir un travail valorisant.Responsabilités :Gérer les calendriers, les échéances et la prise de rendez-vous à l'aide d'Outlook et de systèmes de suivi des délais (rappels).Apporter un soutien dans le cadre de litiges, de négociations et de questions réglementaires, notamment en préparant des documents spécialisés destinés aux tribunaux et à d'autres instances.Gérer des systèmes de classement complexes (ouverture, mise à jour et clôture de dossiers).Préparer, réviser, mettre en forme et rédiger divers documents, correspondances, notes de service, rapports, actes de procédure et étiquettes.Organiser et préparer les réunions.Gérer la documentation des clients, les actes de procédure, les dossiers d'affaires, les classeurs de jurisprudence et les rapports.Participer à l'examen, à la compilation et à l'organisation des éléments de preuve pour des dossiers complexes.Planifier les rendez-vous au tribunal, les procès et les audiences de contrôle judiciaire en coordination avec les greffes des tribunaux.Interpréter les règles de procédure applicables dans diverses juridictions et provinces du Canada.Déposer des actes de procédure et en coordonner la signification.Organiser des déplacements fréquents.Effectuer le rapprochement mensuel des notes de frais.Exécuter d'autres tâches administratives pour soutenir l'équipe.Être bilingue (français/anglais), tant à l'oral qu'à l'écrit.Être titulaire d'un diplôme issu d'un programme juridique accrédité.Justifier d'au moins deux années d'expérience en tant qu'assistant(e) juridique spécialisé(e) en litige ou dans un rôle similaire de soutien juridique.Qualifications:Être bilingue (français/anglais), tant à l’oral qu’à l’écrit.Être titulaire d’un diplôme issu d’un programme juridique accrédité.Posséder au moins deux années d’expérience en tant qu’adjoint(e) juridique en litige ou dans un rôle de soutien juridique similaire.Offre:Ce poste propose un mode de travail hybride, nécessitant une présence au bureau de Montréal au moins deux jours par semaine.Des bienfaits pour la santé dès le premier jour.Révisions salariales annuelles.Primes de performance.Congés généreux.Évolution de carrière.Événements pour le personnel.Afin de garantir un processus de recrutement équitable et efficace, nous pouvons avoir recours à des outils assistés par l'IA pour des tâches telles que la planification, la prise de notes, la communication avec les candidats et l'aide à l'évaluation des candidatures. Ces outils sont destinés à soutenir nos recruteurs et responsables du recrutement, et non à les remplacer. Toutes les décisions d'embauche sont prises par des personnes qui examinent et évaluent les candidats en faisant appel à leur jugement professionnel. Si vous avez des questions sur l'utilisation de l'IA dans notre processus de recrutement, nous serons ravis d'en discuter avec vous.IQ PARTNERS is proud to partner with a national law firm that is expanding its Montreal office by recruiting two new bilingual legal assistants specializing in complex litigation.This is an excellent opportunity for someone eager to work within a passionate team and perform rewarding work.Responsibilities:Manage calendars, deadlines, and appointment scheduling using Outlook and deadline tracking systems (reminders).Provide support for litigation, negotiations, and regulatory matters, including the preparation of specialized documents for courts and other bodies.Manage complex filing systems (opening, updating, and closing files).Prepare, review, format, and draft various documents, correspondence, memos, reports, pleadings, and labels.Organize and prepare for meetings.Manage client documentation, pleadings, case files, case law binders, and reports.Assist in reviewing, compiling, and organizing evidence for complex cases.Schedule court appointments, trials, and judicial review hearings in coordination with court registries.Interpret procedural rules applicable in various Canadian jurisdictions and provinces.File pleadings and coordinate their service.Arrange frequent travel.Perform monthly expense report reconciliation.Carry out other administrative tasks to support the team.Qualifications:Be bilingual (French/English), both orally and in writing.Hold a degree from an accredited legal program.Have at least two years of experience as a litigation legal assistant or in a similar legal support role.Perks:This position offers a hybrid work arrangement, requiring presence at the Montreal office at least two days a week.Health benefits start from day one.Annual salary reviews.Performance bonuses.Generous leave.Career advancement.Staff events.To ensure a fair and efficient recruitment process, we may use AI-assisted tools for tasks such as scheduling, note-taking, candidate communication, and assisting with application evaluation. These tools are designed to support our recruiters and hiring managers, not to replace them. All hiring decisions are made by individuals who review and evaluate candidates using their professional judgment. If you have any questions regarding the use of AI in our recruitment process, we would be happy to discuss them with you.