Admin Manager (Office Manager)

1. Mô tả công việcTham mưu và tổ chức điều hành toàn bộ hoạt động hành chính – vận hành của Nhà trường.Quản lý, phân công và điều phối nhân sự thuộc Văn phòng; kiểm soát tiến độ, chất lượng và hiệu quả công việc.Quản lý tài sản, cơ sở vật chất, hạ tầng, môi trường, lễ tân – khánh tiết và các dịch vụ hành chính phục vụ hoạt động của Nhà trường.Xây dựng, chuẩn hóa và kiểm soát quy trình, tiêu chuẩn/SLA dịch vụ hành chính; nâng cao chất lượng phục vụ các đơn vị.Quản lý và đánh giá nhà cung cấp dịch vụ, phối hợp lựa chọn và kiểm soát chất lượng dịch vụ.Rà soát khối lượng công việc, phân bổ nguồn lực; đề xuất tối ưu mô hình vận hành, nâng cao năng suất và hiệu quả hoạt động của Văn phòng.Tổ chức công tác hậu cần, lễ tân, khánh tiết, đối ngoại và các hoạt động hành chính theo chỉ đạo của Ban Giám hiệu.Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Ban Giám hiệu.2. Yêu cầuTốt nghiệp Đại học trở lên, ưu tiên các ngành Quản trị, Hành chính, Kinh tế, Luật hoặc lĩnh vực liên quan.Có tối thiểu 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính – vận hành và ít nhất 3 năm ở vị trí quản lý.Có kinh nghiệm quản lý cơ sở vật chất, tài sản, nhà cung cấp và đội ngũ hành chính.Có năng lực lập kế hoạch, tổ chức vận hành, quản lý đội nhóm và xử lý vấn đề.Có tư duy dịch vụ, cải tiến quy trình và tối ưu nguồn lực.Kỹ năng giao tiếp, phối hợp liên đơn vị và làm việc với các đối tác tốt.3. Quyền lợiThu nhập và chế độ phúc lợi theo chính sách của Nhà trường.Môi trường giáo dục chuyên nghiệp, ổn định.Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ khác theo quy định.Có cơ hội tham gia các dự án cải tiến vận hành, chuyển đổi và phát triển mô hình quản trị của Nhà trường.