Administrative Assistant

مطلوب مساعد إداريوكالة تشويش | جدةعن الوظيفة:ندوّر على شخص منظّم ودقيق، يمسك تفاصيل الشغل اليومي ويتابعها بحيث ما يسقط شي. بيشتغل مباشرة مع المدير ويكون يده اليمنى في التنسيق والمتابعة وضبط سير العمل.المهام:العمل عن قرب مع المدير ومساعدته في إدارة يومه ومهامهمتابعة المهام اليومية والتأكد من إنجازها في وقتهاترتيب الجداول والمواعيد والاجتماعاتالتنسيق بين الأقسام وإيصال المعلومة بشكل صحيحمتابعة الطلبات المفتوحة وإغلاقها دون تأخيرتنظيم الملفات وتوثيقها وإعداد التقارير والتذكيراتالمطلوب:تنظيم عالي ودقة في التفاصيل (أساسي)قوي في المتابعة والفلو اب بدون تذكيرسريع في الإنجاز ويمسك أكثر من مهمة بنفس الوقتمرن في وقته ويتعامل مع المتغيراتيعرف أدوات العمل الرقمية (ادوات جوجل / أنظمة إدارة المهام مثل كليك اب)تواصله واضح ومرتب، ويتعامل باحترافية مع الإدارةباختصار، نبي شخص:ما يحتاج أحد يذكّره عشان يتابع، يمسك الأمور من طرفها، وينجز بسرعة وإتقان — من النوع اللي يشمّر وينجز ولا يخلي شي معلّق.