Administrative Assistant

Qui sommes-nous ? Spécialiste du recrutement éthique de professionnels de la santé (médecins, chirurgiens et paramédicaux) pour le compte de 3 000 hôpitaux clients dans 50 pays, créateur de l’une des plus vastes communautés médicales au monde comptant plus de 400 000 praticiens présents sur tous les continents, membre du Pacte Mondial des Nations Unies, agent des Médecins d’élite, fondateur de « l’Alliance des Médecins en situation d’exil dans le monde », Prodie Santé œuvre depuis 27 ans pour la généralisation de l’accès aux soins et l’amélioration des conditions de vie partout dans le monde. www.prodiesante.comNous sommes à la recherche d’une Assistante Administrative et Commerciale – Support Recrutement pour un poste 100 % en présentiel basé aux Émirats Arabes Unis dès que possible.Profil et qualités attendues : Excellentes capacités d’organisation et de gestion des prioritésRéactivité, dynamisme et sens de l’initiativeForce de proposition et esprit d’amélioration continueTrès bon sens du relationnel et aisance téléphoniqueCapacité à travailler en équipe tout en étant autonomeMissions : 1 - Suivi administratifVous assurez la gestion et le suivi rigoureux des dossiers administratifs des candidats, en veillant à leur conformité et à leur mise à jour :Rédaction, envoi et relance des confirmations de mise en contactVérification de la validité, constitution, tenue, envoi et relance des dossiers administratifs des candidatsSuivi des documents administratifs et garantie de leur conformitéParticipation à l’amélioration continue des outils et processus de suivi documentaire2 - Assistance commerciale et soutien aux équipes de recrutementEn étroite collaboration avec les chargés de recrutement, vous contribuez activement au développement commercial et à la fidélisation des clients et candidats :Mise à jour et diffusion des offres sur l’ensemble des supports de communicationParticipation à la détection d’ententes cachéesPréparation et envoi de campagnes de mass-mailing dans une démarche proactiveGestion et résolution des problématiques post-remplacement (contacts avec les candidats et les clients)Appui opérationnel aux équipes de recrutement selon les besoins et les prioritésCompétences techniques : La maîtrise parfaite des outils informatiques est indispensable.Langue :Intervenant sur les marchés francophones, la maîtrise du français est requise (oral et écrit).Conditions :Rémunération attractivePoste basé aux Émirats Arabes Unis en présentiel (pas de télétravail)Horaires du lundi au vendredi, de 11h à 20hPour postuler : envoyer votre CV et votre lettre de motivation à contact@prodiesante.com