Administrative Assistant

Rollenbeschreibung Als Administrative:r Assistent:in bei Roshen Plus Medical Company unterstützen Sie das tägliche Büromanagement und sorgen für reibungslose Verwaltungsabläufe. Zu Ihren Aufgaben gehören die Terminkoordination, Pflege von Daten und Unterlagen, Vorbereitung von Dokumenten sowie die Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft. Sie übernehmen die professionelle Bearbeitung von Telefonanfragen, die Organisation von Meetings und die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner:innen. Diese Position ist eine Vollzeitstelle, findet vollständig vor Ort statt und ist in Madurai angesiedelt.QualifikationenAllgemeine Verwaltungskompetenz: Sie sollten über Fähigkeiten in Administrative Assistance und Clerical Skills verfügen, um Büroprozesse effizient zu unterstützen.Unterstützung der Führungsebene: Kompetenzen in Executive Administrative Assistance sind wünschenswert, um Leitungspersonen strukturiert und vorausschauend zu entlasten.Kommunikation und Telefonkompetenz: Ausgeprägte Communication-Fähigkeiten und sichere Phone Etiquette sind erforderlich, um professionell mit Patient:innen, Kund:innen und Kolleg:innen zu interagieren.Weitere Anforderungen: Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware (z. B. Textverarbeitung, Tabellenkalkulation), sorgfältige Arbeitsweise, Organisationsvermögen sowie gute Englischkenntnisse; eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung ist von Vorteil