Administrative Assistant

Administrative AssistantFull-Time | Wealth Management | Dorval, QuebecI'm looking for a full-time Administrative Assistant to join my wealth management team at Manulife Wealth.We're a growing team, and I'm looking for someone organized, proactive, and detail-oriented who enjoys working with people and takes pride in delivering quality work.This role is an important part of our day-to-day operations. You'll work closely with me and the rest of the team to ensure our administrative processes run smoothly and our clients continue to receive a high level of service.What the role involvesPreparing and processing account opening documents, transfers, and other administrative requestsCoordinating client meetings, managing calendars, and handling follow-upsCommunicating with clients and financial institutions to ensure requests are completed efficientlyMaintaining accurate client records and keeping documentation up to dateAssisting with transactions, deposits, withdrawals, and other account-related requestsSupporting the team with various administrative and operational responsibilitiesHelping us continuously improve our internal processes and overall client experienceWho I'm looking forSomeone highly organized, reliable, and attentive to detailStrong communication and interpersonal skillsComfortable managing multiple priorities in a fast-paced environmentProactive, resourceful, and able to work independentlyProfessional, discreet, and committed to providing excellent client serviceComfortable working with Microsoft Office and learning new systemsPrevious administrative experience, ideally in financial services, is an assetFluency in both French and English is an assetWhat you can expectCompetitive salary based on experience and qualificationsA collaborative, professional, and supportive work environmentThe opportunity to develop your skills and grow within an established and expanding wealth management teamDirect exposure to different aspects of the wealth management industryA team that values initiative, accountability, and quality workExperience in wealth management is certainly an advantage, but I'm equally interested in finding someone with the right attitude, strong organizational skills, and a willingness to learn.If this sounds like a good fit, I'd be happy to connect!Feel free to reach out directly or share this opportunity with someone who might be interested._______________________________________________________________________________________________________Temps plein | Gestion de patrimoine | Dorval, QuébecJe suis à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) à temps plein pour se joindre à mon équipe chez Gestion de patrimoine Manuvie.Notre équipe est en pleine croissance et je cherche une personne organisée, proactive et minutieuse, qui aime travailler avec les gens et qui accorde une grande importance à la qualité de son travail.Le poste occupe une place importante dans nos activités quotidiennes. Tu travailleras directement avec moi et le reste de l'équipe afin d'assurer le bon déroulement de nos opérations et de maintenir un excellent niveau de service auprès de notre clientèle.En quoi consiste le poste ?Préparer et traiter les documents d'ouverture de comptes, les transferts et les différentes demandes administrativesCoordonner les rencontres clients, gérer les agendas et assurer les suivisCommuniquer avec les clients et les institutions financières pour assurer le traitement efficace des demandesMaintenir les dossiers clients à jour et veiller à l'exactitude de la documentationParticiper au traitement des transactions, dépôts, retraits et autres demandes liées aux comptesSoutenir l'équipe dans les différentes tâches administratives et opérationnellesContribuer à l'amélioration continue de nos processus internes et de l'expérience clientProfil recherchéUne personne très organisée, fiable et attentive aux détailsDe bonnes aptitudes en communication et en relations interpersonnellesUne capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamiqueDe l'autonomie, de l'initiative et de la débrouillardiseUn haut niveau de professionnalisme, de discrétion et un excellent sens du service à la clientèleUne bonne maîtrise de Microsoft Office et une facilité à apprendre de nouveaux outilsUne expérience en administration, idéalement dans le domaine financier, constitue un atoutLa maîtrise du français et de l'anglais constitue un atoutCe que tu peux attendreUn salaire compétitif, selon l'expérience et les qualificationsUn environnement de travail professionnel, collaboratif et stimulantDes possibilités de développement professionnel au sein d'une équipe de gestion de patrimoine établie et en pleine croissanceUne occasion de découvrir les différentes facettes du domaine de la gestion de patrimoineUne équipe qui valorise l'initiative, la rigueur et le travail bien faitUne expérience en gestion de patrimoine est certainement un avantage, mais je recherche avant tout une personne qui possède la bonne attitude, un excellent sens de l'organisation et une réelle volonté d'apprendre.Si cette opportunité t'intéresse, je serai heureux d'en discuter avec toi !N'hésite pas à me contacter directement ou à partager cette offre avec quelqu'un qui pourrait être intéressé.