Administrative Licensed Assistant

FULL-TIME POSITIONCompany DescriptionFor over 20 years, Manulife Wealth advisors have been providing personalized financial advice to Canadians at every stage of life. As a client, you have access to the resources and expertise of Manulife, a global company serving one in four Canadians. With over $1.3 trillion in assets under management, Manulife Wealth works with over 1,000 independent advisors across the country.Role DescriptionThis is a full-time role as a Licensed Administrative Assistant at Manulife Wealth in Dorval, QC, with some flexibility for remote work. As a Licensed Administrative Assistant, your day-to-day tasks will include providing administrative support, managing communication, and utilizing clerical skills to ensure smooth operations. You will also be completing transactions on securities and other trade-related tasks.QualificationsAdministrative Assistance and Executive Administrative Assistance skillsStrong Phone Etiquette and Communication abilitiesClerical Skills proficiencyAttention to detail and organizational skillsAbility to prioritize tasks and manage time effectivelyExperience in a similar role is an assetExcellent interpersonal skillsMust be able to speak French AND EnglishWilling to complete CIRE/RSE exams (see link below):https://www.ciro.ca/registered-individuals/proficiency/exam-hub Description de l’entrepriseDepuis plus de 20 ans, les conseillers de Patrimoine Manuvie offrent des conseils financiers personnalisés aux Canadiens à chaque étape de leur vie. En tant que client, vous bénéficiez des ressources et de l’expertise de Manuvie, une entreprise mondiale qui accompagne un Canadien sur quatre. Avec plus de 1,3 billion de dollars d’actifs sous gestion, Patrimoine Manuvie collabore avec plus de 1 000 conseillers indépendants à travers le pays.Description du posteIl s’agit d’un poste à temps plein d’Adjoint(e) administratif(ve) chez Patrimoine Manuvie à Dorval (QC), avec une certaine flexibilité pour le télétravail. Dans ce rôle, vous serez chargé(e) au quotidien d’assurer le soutien administratif, de gérer les communications et de mettre à profit vos compétences cléricales pour garantir le bon fonctionnement des opérations. Vous effectuerez également des opérations sur titres ainsi que d’autres tâches liées aux transactions.Qualifications requisesCompétences en assistance administrative et en assistance de directionExcellente maîtrise du téléphone et des techniques de communicationMaîtrise des tâches cléricalesSens du détail et solides aptitudes organisationnellesCapacité à établir des priorités et à gérer efficacement son tempsExpérience dans un rôle similaire, un atoutExcellentes compétences interpersonnellesMaîtrise du français et de l’anglais obligatoire