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Administrativo/a

Layers of Reality · Barcelona, Catalonia, Spain

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Layers of Reality es una compañía de experiencias culturales e inmersivas multimarca, parte del ecosistema del Grupo Godó. Bajo un mismo techo reunimos espacios con almas y públicos muy diferentes: IDEAL, en el Poblenou de Barcelona, referente del arte y la tecnología inmersivos a gran escala; el Centre d'Art Amatller, en el Passeig de Gràcia, que pronto albergará una experiencia artística permanente; Bombas Gens, en Valencia; y nuevos espacios en preparación a medida que crecemos. No vendemos entradas: creamos experiencias donde se encuentran el oficio, la belleza, la cultura y la tecnología, y las conectamos con millones de visitantes al año.Nuestro objetivo es desarrollar contenidos atractivos que conecten a las personas con experiencias únicas y multisensoriales que enriquezcan su comprensión y apreciación del mundo que les rodea, ya sea a través del arte, la cultura o la innovación, estamos comprometidos a explorar nuevas dimensiones de la narrativa, expandir los límites de la realidad y ofrecer a cada individuo la oportunidad de conectar con el futuro de una manera inclusiva e impactante.Actualmente buscamos incorporar a nuestro equipo un perfil Administrativo/a en nuestras oficinas de Poble Nou.Tu misión Tu misión será dar soporte al departamento de Administración y a la dirección de la empresa, mediante una gestión administrativa, contable y organizativa, para asegurar la fluidez operativa diaria.Principales funcionesDar soporte administrativo al departamento de dirección, gestionando y coordinando agendas, viajes y movilidad del equipo directivoCoordinar la recepción y visitas de clientesRevisar y realizar el seguimiento de gastos a través de la plataforma PayhawkControl administrativo de pagosRevisar, reclamar y hacer seguimiento de facturas, coordinando con los departamentos internosGestión documental (organizar, archivar y mantener actualizada la documentación de la empresa)Gestionar el material de oficina, pedidos y reposicionesDar soporte en la gestión y presentación de subvenciones y ayudas públicasSe requiereProfesional con actitud proactiva , planificación , organización, rigor y espíritu de equipo. Se requiere formación en Administración y Finanzas, ADE, Gestión Administrativa o similar.Experiencia profesional previa desarrollando funciones de soporte administrativo o secretariado. Imprescindible nivel alto de Català.Dominio de herramientas ofimáticas. Ofrecemos : Entorno de trabajo colaborativo y dinámico. Proyectos innovadores de arte , cultura y tecnología. Aprendizaje continuo.