Air Import Coordinator (m/w/d)

Crane Worldwide Logistics ist bereits an über 120 Standorten in 30 Ländern tätig. Als globaler Full-Service-Spediteur und Anbieter von Kontraktlogistik unterstützen wir unsere Kunden bei der Abwicklung der Lager- und Transportanforderungen ihrer Lieferkette, damit sie sich ganz auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können.Airfreight Import Coordinator (m/w/d) – DüsseldorfWir sind ein engagiertes Team mit echter Leidenschaft für die Luftfracht – und das spürt man bei uns jeden Tag. In unserem modernen, zentral gelegenen Büro in Düsseldorf arbeiten wir in einer offenen und dynamischen Unternehmenskultur, in der Einsatz zählt und Entwicklungsmöglichkeiten aktiv gefördert werden.Deine RolleAls Airfreight Import Coordinator (m/w/d) bist du verantwortlich für die reibungslose Abwicklung unserer Importsendungen. Du fungierst als zentrale Schnittstelle zwischen internationalen Partnern, Airlines, Kunden und internen Abteilungen und stellst sicher, dass alle Sendungen effizient, compliant und termingerecht abgewickelt werden – von der Voravisierung bis zur finalen Zustellung und Abrechnung.Deine Aufgaben:Eigenverantwortliche Abwicklung von Luftfracht-Importsendungen (Airport-to-Door, Door-to-Door)Kommunikation mit internationalen Agenten, Airlines, Kunden und ZollstellenOrganisation der Vorläufe sowie Koordination der Zustellung beim EmpfängerErstellung, Prüfung und Bearbeitung von Importdokumenten (z. B. AWB, Zollunterlagen)Sicherstellung der Einhaltung aller Zoll- und SicherheitsvorschriftenProaktive Sendungsverfolgung sowie Kommunikation bei AbweichungenVerantwortung für den gesamten Prozess: Sendungseingang → Verzollung → Zustellung → FakturaMitwirkung bei der Optimierung interner Abläufe und ProzesseDein Profil:Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung oder vergleichbarMindestens 2–3 Jahre Erfahrung im Luftfracht-ImportMotiviert zu lernen.Flüssige Sprachkenntnisse in Deutsch und EnglischStrukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und OrganisationstalentSicherer Umgang mit MS Office und TMS-SystemenTeamfähigkeit sowie Belastbarkeit in zeitkritischen SituationenUnsere Benefits:Modernes Büro in zentraler Lage in Düsseldorf50 € monatlicher FahrtkostenzuschussJobRad / Job LeasingBetriebliche Altersvorsorge nach der ProbezeitArbeitgeberfinanzierte Hinterbliebenenabsicherung & Berufsunfähigkeitsversicherung ab dem 13. MonatFlache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege und EntwicklungsperspektivenInternationales Umfeld mit einem motivierten TeamHaftungsausschluss:Die oben genannten Informationen dienen der Beschreibung der allgemeinen Art der Tätigkeit. Sie stellen keine vollständige Auflistung aller Aufgaben und Verantwortlichkeiten dar. Mitarbeitende können je nach Bedarf zusätzliche Aufgaben übernehmen.Richtlinien für Personalvermittlungsagenturen:Wir steuern unseren Recruitingprozess eigenständig und akzeptieren keine unaufgeforderten Bewerbungsunterlagen von Personalvermittlungsagenturen oder Headhuntern. Eine Kontaktaufnahme mit unseren Mitarbeitenden oder Führungskräften zu Kandidatenprofilen ist nicht gestattet.Sollten wir externe Unterstützung benötigen, arbeiten wir ausschließlich mit ausgewählten Partnern auf Basis einer schriftlichen Vereinbarung zusammen.Wir übernehmen keine Haftung für. Vermittlungsgebühren im Zusammenhang mit Lebensläufen, die ohne eine solche Vereinbarung bei uns eingehen.Wir danken für die Beachtung dieser Richtlinie.