Analista de PMO Pleno

Responsabilidades:1. Objetivo do CargoAtuar no planejamento, monitoramento e controle integrado do portfólio de projetos e empreendimentos, assegurando a confiabilidade das informações, a padronização dos processos de gestão e o acompanhamento dos indicadores de desempenho físico, financeiro e de prazos.Contribuir para a identificação de desvios, riscos e oportunidades de melhoria, subsidiando a tomada de decisão gerencial por meio de análises técnicas, relatórios executivos e ferramentas de acompanhamento.2. Principais Responsabilidades e AtribuiçõesGestão e Controle de ProjetosMonitorar o desempenho dos projetos e empreendimentos, acompanhando prazos, custos, avanços físicos e marcos contratuais.Consolidar e analisar cronogramas integrados, identificando desvios, tendências e impactos nos marcos estratégicos.Apoiar a estruturação, atualização e controle das linhas de base dos projetos.Acompanhar planos de ação, pendências e entregáveis, assegurando rastreabilidade e cumprimento dos prazos estabelecidos.Apoiar os processos de replanejamento e avaliação de cenários dos empreendimentos.Indicadores e Análise de DesempenhoDesenvolver, atualizar e monitorar indicadores de desempenho (KPIs) do portfólio.Elaborar análises de avanço físico e financeiro, curvas de evolução e tendências.Acompanhar indicadores de desempenho de prazo e custo, incluindo IDP e IDC, quando aplicáveis.Identificar desvios em relação às metas e apoiar a definição de ações corretivas.Produzir relatórios gerenciais e apresentações executivas para suporte à tomada de decisão.Governança e Gestão IntegradaApoiar a implementação e manutenção dos procedimentos e padrões de governança do PMO.Consolidar informações provenientes das áreas de Engenharia, Planejamento, Implantação, Contratos e demais interfaces.Monitorar riscos, restrições, dependências e pontos críticos dos projetos.Apoiar reuniões de acompanhamento, comitês de gestão e fóruns de integração.Garantir organização, atualização e rastreabilidade das informações do portfólio.Gestão de Dados e FerramentasEstruturar e manter bases de dados de acompanhamento dos projetos.Desenvolver e atualizar dashboards e painéis gerenciais.Automatizar rotinas de consolidação e tratamento de informações, quando aplicável.Realizar verificações de consistência, integridade e qualidade dos dados.Propor melhorias nos processos de acompanhamento, análise e divulgação de resultados.3. Requisitos TécnicosFormação AcadêmicaEnsino superior completo em Engenharia, Administração, Economia ou áreas correlatas.Desejável especialização ou formação complementar em Gestão de Projetos, Planejamento ou áreas relacionadas.Conhecimentos NecessáriosFundamentos de gerenciamento de projetos e governança de PMO.Planejamento e controle de cronogramas.Estrutura Analítica de Projetos (EAP).Controle físico-financeiro e análise de indicadores.Gestão de riscos, restrições e planos de ação.Excel avançado, incluindo tratamento e análise de dados.Microsoft Project e/ou ferramentas equivalentes de planejamento.Power BI ou ferramentas de visualização de dados.Elaboração de relatórios técnicos e apresentações gerenciais.Conhecimentos DesejáveisMetodologias e boas práticas do PMI/PMBOK.Gestão de portfólio e programas de investimentos (CAPEX).Power Query, Power Automate, VBA ou ferramentas de automação.Experiência em projetos de infraestrutura, engenharia ou implantação de empreendimentos.4. Competências ComportamentaisCapacidade Analítica: interpretar informações complexas e identificar desvios, tendências e oportunidades.Organização e Planejamento: gerenciar demandas simultâneas e cumprir prazos.Comunicação: apresentar informações técnicas de forma objetiva e adequada aos diferentes níveis hierárquicos.Visão Sistêmica: compreender a relação entre disciplinas, projetos, interfaces e objetivos estratégicos.Proatividade: antecipar problemas e propor melhorias.Relacionamento Interpessoal: atuar de maneira colaborativa com equipes multidisciplinares.Senso Crítico: questionar inconsistências e assegurar a confiabilidade das informações.Orientação para Resultados: manter foco nas entregas, indicadores e objetivos do portfólio.5. Experiência ProfissionalExperiência prévia em atividades de PMO, planejamento, controle de projetos ou gestão de empreendimentos.Vivência na consolidação de informações gerenciais e acompanhamento de indicadores.Experiência em interação com equipes multidisciplinares e elaboração de relatórios de desempenho.Desejável experiência em projetos de infraestrutura de médio e grande porte.6. Entregáveis EsperadosRelatórios periódicos de desempenho do portfólio.Dashboards e indicadores gerenciais atualizados.Análises de desvios de prazo, custo e avanço físico.Consolidação de cronogramas e acompanhamento de marcos estratégicos.Matrizes de riscos, restrições e planos de ação atualizadas.Bases de dados estruturadas e consistentes.Apresentações executivas de acompanhamento dos empreendimentos.7. Nível de Autonomia e ResponsabilidadeAtuar com autonomia técnica nas atividades de análise, consolidação e acompanhamento dos projetos, propondo soluções e melhorias dentro dos procedimentos estabelecidos.Ser responsável pela qualidade, consistência e tempestividade das informações sob sua gestão, reportando desvios relevantes à liderança do PMO.Apoiar decisões gerenciais por meio de análises fundamentadas, sem assumir atribuições de aprovação estratégica, contratual ou orçamentária reservadas aos respectivos responsáveis.8. Resultados EsperadosMaior confiabilidade e padronização das informações gerenciais.Identificação antecipada de desvios e riscos dos empreendimentos.Melhoria da qualidade e periodicidade dos relatórios de acompanhamento.Redução de atividades manuais e retrabalhos.Fortalecimento da integração entre as disciplinas.Maior previsibilidade de prazos, custos e entregas.Suporte efetivo à tomada de decisão da gestão.Formação acadêmica:Ensino superior completo em Engenharia, Administração, Economia ou áreas correlatas.Desejável especialização ou formação complementar em Gestão de Projetos, Planejamento ou áreas relacionadas.Conhecimentos NecessáriosFundamentos de gerenciamento de projetos e governança de PMO.Planejamento e controle de cronogramas.Estrutura Analítica de Projetos (EAP).Controle físico-financeiro e análise de indicadores.Gestão de riscos, restrições e planos de ação.Excel avançado, incluindo tratamento e análise de dados.Microsoft Project e/ou ferramentas equivalentes de planejamento.Power BI ou ferramentas de visualização de dados.Elaboração de relatórios técnicos e apresentações gerenciais.Conhecimentos DesejáveisMetodologias e boas práticas do PMI/PMBOK.Gestão de portfólio e programas de investimentos (CAPEX).Power Query, Power Automate, VBA ou ferramentas de automação.Experiência em projetos de infraestrutura, engenharia ou implantação de empreendimentos.