Asistent back office

POZICE Backoffice / Projektový asistentV Capacity Expo se od roku 2014 specializujeme na komplexní návrhy a realizace stálých muzejních expozic. Máme za sebou projekty jako přírodovědné expozice v Národním muzeu v Praze, expozici v Muzeu Krkonoš ve Vrchlabí nebo nedávno otevřenou multimediální expozici na zámku Slavkov. Více o naší práci najdeš na www.capacityexpo.com.Do našeho týmu hledáme pečlivého, systematického a komunikativního kolegu/kolegyni na pozici Backoffice / Projektový asistent. Budeš srdcem naší kanceláře a klíčovou oporou pro projektové manažery. Pokud máš rád/a ve věcech systém a pořádek, hledáme právě tebe!Co u nás budeš dělat?Projektová a administrativní podpora:Příprava projektové dokumentace: Kompletní servis pro PMs – příprava smluv, objednávek, nabídek, zápisů z jednání, technických a vzorkovacích protokolů či změnových listů.Formální podklady do soutěží a realizací: Kompletace krycích listů, čestných prohlášení, výpisů a dalších nezbytných podkladů pro zakázky.Práce s podklady od architektů a techniků: Třídění fotodokumentace z realizací, příprava výkresů ke schválení a kontrola formální správnosti rozpočtů.Správa financí a fakturace: Kontrola, formální schvalování a předávání dodavatelských i odběratelských faktur do účetnictví, hlídání jejich správnosti.Příjem poštovních zásilek a kurýrů: Vyřizování korespondence a přebírání zásilek.Jaké skills potřebujeme?Pečlivost a cit pro detail: V papírech, smlouvách a rozpočtech musí všechno sedět.Skvělou organizovanost: Umění prioritizovat – projektoví manažeři přicházejí s různými požadavky.Znalost MS Office (především Excel a Word): Tabulky, formátování dokumentů a práce s daty.Samostatnost a proaktivní přístupCo ti za to nabídneme?Různorodou práci v kreativním prostředíStabilní poziciModerní a příjemné pracovní prostředí v Praze.Přátelský a neformální kolektivFérové finanční ohodnocení odpovídající tvým zkušenostem a nasazení.Zaujala tě tato výzva?Pošli nám své CV na info@capacityexpo.com nebo nám rovnou zavolej na +420 724 309 844.Budeme se těšit na setkání!