Asistente Administrativo

Descripción del puesto En el puesto de Asistente Administrativo en WORKLIFT PERÚ, te encargarás de apoyar en la gestión diaria de la oficina y en los procesos administrativos básicos. Realizarás tareas como manejo de documentación, archivo, elaboración de informes sencillos, coordinación de agendas y apoyo en la organización de reuniones. También atenderás consultas de clientes internos y externos, gestionarás llamadas y correos, y colaborarás en la actualización de bases de datos. Este es un puesto de jornada completa, presencial, ubicado en Lima, y puede incluir funciones de soporte a diferentes áreas de la empresa según las necesidades.Funciones:Brindar soporte en las actividades administrativas y documentarias del área.Elaboración, registro, envío y seguimiento de Propuestas ComercialesRegistro de Clientes y/o homologaciones.Elaboración, envío y seguimiento de valorizaciones para su aprobación.Gestionar las Ordenes de servicio /compra, HES y conformidad del cliente y toda la documentación necesaria para facturar según protocolo de cada cliente.Enviar a facturar los servicios al área correspondiente.Dar soporte al área de cobranzas para el seguimiento de las facturas emitidas.Hacer el seguimiento de los servicios ejecutados, facturados y pendientes de facturar.Gestionar compras, servicios y adquisiciones del área.Habilitación del personal en los diferentes proyectosReporte a inmediato superior de las actividades realizadasRequisitosContar con aptitudes en administración general y asistencia administrativa para realizar tareas de gestión documental, archivo y apoyo a los procesos internos.Demostrar buenas aptitudes de comunicación y servicio al cliente para atender consultas, gestionar llamadas y mantener una relación fluida con personas internas y externas.Tener sólidas aptitudes de organización, incluyendo gestión de tiempo, coordinación de agendas y seguimiento de tareas para asegurar el buen funcionamiento diario de la oficina.Formación técnica o universitaria en Administración, Gestión Empresarial o carreras afines, y manejo de herramientas ofimáticas (procesadores de texto, hojas de cálculo, correo electrónico).Capacidad para trabajar en equipo, atención al detalle, responsabilidad y disposición para aprender nuevos procedimientos y sistemas de la empresa.