Asistente de Dirección Bilingüe

Embárcate en una Nueva Aventura con Grupo Gonza como "Asistente ejecutiva de dirección general bilingüe"Solicitamos "Asistente ejecutiva de dirección general bilingüe" para una empresa líder en el diseño, fabricación y montaje de estructuras metálicas, con un enfoque en calidad e innovación, ofreciendo soluciones integrales y personalizadas. Con el objetivo de brindar soporte integral en la administración de agenda, gestión documental, logística de viajes nacionales/internacionales, seguimiento de acuerdos ejecutivos y apoyo en asuntos personales, garantizando la eficiencia operativa del Director.FuncionesGestionar y cerrar diariamente los documentos pendientes de firma: imprimir, presentar, escanear y devolver.Gestionar impresiones, mensajería y archivo físico de la Dirección General.Dar seguimiento a los pendientes de respuesta del director general: recordarle, tomar dictado y enviar desde su propia cuenta, de parte de él y con él en copia.Atender y canalizar llamadas y solicitudes dirigidas al director general.Administrar la agenda: coordinar juntas, confirmar asistentes y resolver empalmes.Gestionar viajes completos (vuelos, hoteles, transporte, itinerarios), incluidos viajes a EE.UU.Apoyar en asuntos personales del director general: reservaciones, compromisos, compras y encargos, con seguimiento hasta la entrega.Trabajar sobre la lista de pendientes del día en el sistema de tareas compartido y reportar al cierre qué quedó cerrado, en proceso o bloqueado.Soporte y Gestión, administración documental y de archivo, Logística de viajes y personalRequisitosLicenciatura.Manejo de Agenda, google suite, Excel.Inglés AvanzadoMás 3 años en posiciones de asistente de Dirección GeneralSoftware y Herramientas DigitalesGestión Documental y Protocolo AdministrativoLogística de Viajes y ComprasProtocolo Ejecutivo y EtiquetaDisponibilidad para viajarHorario: Lunes a viernes. 8:00 a.m. a 6:00 p.m. con disponibilidad de horarioUbicación: Business Hub, Blvd. Antonio L. Rodríguez 2100-piso 11 oficina 1, Rincón de Santa María, 64650 Monterrey, N.L.OfrecemosSueldo base atractivoBono de productividadPrestaciones de ley