Asistente ejecutiva

Cortez Berlanga, una firma líder en servicios legales y de consultoría, busca incorporar un(a) Asistente Personal - Ejecutiva altamente organizado(a), proactivo(a) y discreto(a) para brindar apoyo directo al Socio Director y al equipo de liderazgo ejecutivo.Esta posición es fundamental para garantizar la eficiencia operativa, la comunicación efectiva y la coordinación oportuna de actividades estratégicas dentro de un entorno dinámico y de alto desempeño.Principales responsabilidades:Gestión de Agenda Ejecutiva:Administrar y priorizar agendas complejas.Coordinar reuniones, citas y compromisos.Dar seguimiento a pendientes y asegurar recordatorios oportunos.Coordinación de Viajes:Organizar itinerarios nacionales e internacionales.Gestionar reservaciones de vuelos, hospedaje y transporte.Resolver cambios de último momento y contingencias de viaje.Administración de Comunicaciones:Redactar, revisar y corregir correspondencia, informes y presentaciones en español e inglés.Gestionar comunicaciones internas y externas de manera profesional.Coordinación con Clientes y Socios Comerciales:Fungir como enlace con clientes, notarios, contadores, proveedores y otros contactos profesionales.Dar seguimiento a solicitudes y compromisos estratégicos.Apoyo en Proyectos:Monitorear entregables y fechas clave.Elaborar reportes de avance.Asegurar el cumplimiento oportuno de tareas y proyectos.Manejo de Información Confidencial:Administrar información sensible con absoluta discreción, ética profesional y confidencialidad.Soporte Administrativo:Gestionar reportes de gastos y reembolsos.Dar seguimiento a facturas de proveedores.Mantener archivos físicos y digitales organizados.Gestiones Personales y Ejecutivas:Atender asuntos personales y profesionales ocasionales del ejecutivo, incluyendo citas, reservaciones y diligencias.Apoyo en Recepción:Brindar soporte en recepción cuando sea necesario.Filtrar llamadas y recibir visitantes de alto nivel.Requisitos:Experiencia:Entre 2 y 4 años de experiencia como Asistente Personal, Asistente Ejecutiva(o) o posición similar.Experiencia preferentemente en firmas legales, consultoras o instituciones financieras.Idiomas:Inglés avanzado (oral y escrito).Conocimientos Técnicos:Dominio de Microsoft 365 o Google Workspace:Outlook / CalendarWord / DocsExcel / SheetsPowerPoint / SlidesCompetencias Clave:Excelente capacidad de organización y priorización.Habilidad para administrar múltiples tareas simultáneamente.Atención excepcional al detalle.Cualidades Profesionales:Alto nivel de discreción y confidencialidad.Capacidad para trabajar de forma autónoma.Sentido de urgencia y orientación al servicio.Disponibilidad:Disponibilidad de horario flexible.Disposición para atender asuntos urgentes ocasionales fuera del horario laboral.Deseable:Licencia de conducir vigente.Conocimientos y habilidades deseables:Experiencia utilizando herramientas de productividad o gestión de proyectos (Asana, Notion, Trello).Familiaridad con sistemas CRM o bases de datos de clientes.Conocimientos básicos de facturación, reembolsos y control de gastos.Experiencia colaborando con notarías o administrando agendas corporativas complejas.Competencias Conductuales:Alto nivel de iniciativa y capacidad para anticipar necesidades.Excelentes habilidades de comunicación e interacción profesional.Mentalidad orientada a la solución de problemas.Criterio sólido para la toma de decisiones.Orientación a resultados y actitud profesional.Lo que ofrecemos:Oportunidad de integrarse a una firma legal y estratégica de reconocido prestigio y rápido crecimiento.Ambiente de trabajo profesional, colaborativo y dinámico.Sueldo competitivo y atractivo paquete de prestaciones.Oportunidades constantes de desarrollo profesional y crecimiento dentro de la organización.Proceso de Postulación:Las personas interesadas deberán enviar su currículum vitae y una breve carta de motivación al correo: hr@cortezberlanga.com