Asistente Ejecutivo Bilingüe

Descripción de la empresa HTT Security Group es una empresa especializada en seguridad corporativa, gestión integral de riesgos y continuidad del negocio, que integra consultoría estratégica, operación especializada y cumplimiento normativo en un mismo ecosistema de soluciones. Con más de 30 años de experiencia, colaboramos con empresas, organizaciones multinacionales, instituciones educativas y entidades gubernamentales para anticipar riesgos, proteger a las personas y salvaguardar activos críticos. Nuestro modelo de trabajo combina inteligencia, experiencia operativa y una visión integral del riesgo para afrontar retos complejos en seguridad, gestión de crisis, cumplimiento y resiliencia organizacional. A través de nuestras empresas especializadas ofrecemos soluciones en gestión de riesgos, seguridad corporativa, protección ejecutiva, seguridad intramuros, continuidad del negocio, protección civil, compliance, investigaciones corporativas y capacitación. Nuestro compromiso es ayudar a que nuestros clientes operen con mayor certeza, refuercen su capacidad de respuesta y tomen decisiones estratégicas con confianza.Descripción del puesto En el puesto de Asistente Ejecutivo Bilingüe en HTT Security Group, te encargarás de apoyar de forma directa al equipo ejecutivo en la organización de agendas, coordinación de reuniones, viajes y eventos corporativos. Gestionarás comunicaciones internas y externas en español e inglés, incluyendo correos, llamadas y preparación básica de documentación. También realizarás tareas administrativas diarias como elaboración y seguimiento de reportes de gastos, archivo, actualización de bases de datos y coordinación con otras áreas de la empresa. Este es un puesto de tiempo completo, presencial, ubicado en Polanco, CMX, donde se espera que mantengas un alto nivel de confidencialidad, orden y proactividad en el día a día.Requisitos Experiencia previa en asistencia ejecutiva y asistencia administrativa, apoyando a directivos y equipos de alto nivel.Aptitudes en soporte ejecutivo y gestión de agendas, reuniones, viajes y coordinación de actividades de dirección.Capacidad para elaborar y gestionar reportes de gastos, controlar presupuestos básicos y hacer seguimiento de pagos y reembolsos.Excelentes aptitudes de comunicación oral y escrita en español e inglés, con capacidad para redactar correos, informes y documentación profesional.Manejo avanzado de herramientas ofimáticas (especialmente Microsoft Office y/o Google Workspace) y organización de archivos digitales y físicos.Formación recomendada en Administración, Negocios, Relaciones Internacionales o áreas afines, y alta orientación al detalle, discreción y trabajo en equipo.