Assistant/Assistante

ETUDE ET PROJET recherche pour l'un de ses partenaires historique basé dans le centre de Paris un profil Assistant(e) administratif en haute joaillerie pour un atelier indépendant (H/F).Pour la bonne exécution des missions, une expérience à la cheville est nécessaire pour la prise de ce poste.Au sein d'une société de 100 collaborateurs et dans un environnement familiale en plein essor, vous venez remplacer l'assistante qui prendra prochainement sa retraite. Ce poste est est placée sous la responsabilité du fondateur.Cet atelier de haute joaillerie est spécialisé dans la fabrication de bijoux d'exception en pièce unique, petites séries ou mini séries.Descriptif du poste :Dans ce contexte et rattaché à la Direction vous aurez pour missions régulières et quotidiennes :Administratives et techniques : Accueillir la clientèle, coursiers, fournisseursRéaliser la gestion administrative du courrierRépondre aux appelsGestion des fournitures techniques pour le bureau et l'atelierAssurer la transmission des informations en interne et externesaider la responsable à préparer les audits pour les certifications ou renouvellement certificationOrganiser les agendas de suivi des livraisons et des plannings de productionSuivi des commandes clients et des FacturationProfil :Les compétences et qualifications suivantes sont indispensable :De formation Bac+2, vous justifiez d'une solide expérience dans un poste similaire et idéalement dans ce même secteur d'activitéConnaissance de la production à la chevilleRigueur, minutie et discrétion sont des qualités indispensablesVous êtes doté d'un bon relationnel interne et externeRéactif, vous faites preuve d'un grand sens des responsabilitésvotre présentation est excellente.Informations complémentaires :Type de contrat : CDILocalisation : ParisHoraires : 35 heures /semaineRémunération : sur 13 mois, selon profil, diplôme et expérienceAvantages : Mutuelle, remboursement navigo à 50%, tickets restaurantRéférence de l'offre : EP1492