Assistant direction

Description du poste Dans le cadre de son développement, MANESTEEL MAROC recherche un.e Assistant.e de direction à temps plein basé.e sur site à la Préfecture de Casablanca. La personne en poste assurera le soutien quotidien à la direction : gestion des agendas, organisation des réunions, préparation des dossiers, comptes rendus et suivi des décisions. Elle prendra en charge la gestion des correspondances (emails, courriers, appels), l’accueil des interlocuteur.rice.s internes et externes, ainsi que la planification des déplacements professionnels. L’Assistant.e de direction sera également responsable du suivi des notes de frais, du classement et de l’archivage des documents, ainsi que de diverses tâches administratives visant à optimiser le fonctionnement de la direction. Le rôle implique une grande discrétion, un sens poussé de l’organisation et une capacité à prioriser les demandes dans un environnement exigeant.QualificationsCompétences en assistance de direction : Executive Administrative Assistance, Executive Support, Administrative Assistance.Compétences en gestion administrative et financière : préparation et suivi des Expense Reports, gestion de documents, organisation des déplacements.Excellentes aptitudes en Communication : rédaction claire, aisance relationnelle, capacité à interagir avec des interlocuteur.rice.s varié.e.s.Maîtrise des outils bureautiques (suite Microsoft Office ou équivalent) et des outils collaboratifs numériques.Rigueur, sens de la confidentialité, autonomie, capacité à gérer les priorités et à travailler dans un environnement dynamique.