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Assistant (e) Administratif (ve) et Financier (ère) - Office Manager

ISG International Service Group · Rabat, Rabat-Salé-Kénitra, Morocco

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Assistant(e) administratif(ve) et financier(ère) (H/F) - Office ManagerLocalisation : Rabat, MarocSecteur : ServicesExpérience requise : Minimum 5 ansType de contrat : CDIÀ propos du poste:ISG Morocco – International Service Group recrute pour le compte de l'un de ses clients, une entreprise marocaine en développement dans le secteur des services, un(e) Office Manager / Assistant(e) administratif(ve) et financier(ère).Votre missionNous recherchons un(e) Office Manager expérimenté(e), capable d'assurer la gestion administrative et financière quotidienne tout en contribuant activement au fonctionnement et au développement des activités de l'entreprise.Au-delà de l'assistance de direction, ce poste nécessite une véritable posture de Business Support & Operations, avec une forte autonomie, une grande polyvalence et une implication directe dans les opérations.Responsabilités principalesAssurer la gestion administrative, financière et opérationnelle quotidienne.Administrer et actualiser le back-office d'une application digitale : gestion des données, suivi des opérations et contrôle de leur fiabilité.Coordonner les activités opérationnelles avec les équipes internes, partenaires et prestataires.Gérer la facturation, les règlements, les achats, le suivi budgétaire et les tableaux de bord.Assurer le suivi des dossiers, des demandes et des opérations liées à l'activité commerciale.Identifier les dysfonctionnements et mettre en place des solutions concrètes pour améliorer les processus.Accompagner la direction dans le déploiement et la structuration des activités.Profil recherchéMinimum 5 ans d'expérience dans une fonction administrative et opérationnelle polyvalente.Expérience concrète en gestion financière et suivi des opérations.Bonne maîtrise d'Excel et des outils de gestion (ERP, CRM ou plateformes digitales).Capacité à gérer simultanément plusieurs responsabilités et priorités.Excellent niveau de français et d'arabe.Autonomie, rigueur, réactivité, sens des responsabilités et engagement.Nous recherchons un véritable couteau suisse opérationnel : une personne de terrain, capable de prendre des initiatives, de résoudre des problèmes et de contribuer directement à la performance de l'entreprise.Ce que nous recherchons avant tout:Un profil fiable, organisé et opérationnel, capable de prendre en charge les tâches administratives et financières avec un haut niveau d'autonomie, de précision et de discrétion.