ASSISTANT(E) EN GESTION LOCATIVE BILINGUE (EN/FR)

Assurer un support administratif polyvalent, coordonner les informations et garantir un suivi rigoureux des dossiers, de la facturation, des paiements et des différents interlocuteurs.VOS PRINCIPALES RESPONSABILITÉSGérer les emails, agendas, déplacements et réunions.Préparer, suivre, classer et mettre à jour les dossiers administratifs.Rédiger les comptes-rendus et assurer le suivi des actions.Gérer la facturation clients et fournisseurs, ainsi que le suivi des paiements, relances et échéances.Mettre à jour le CRM et assurer le suivi administratif des clients et prospects.Coordonner les informations et documents entre les différents interlocuteurs.Participer au suivi des dossiers administratifs internes et à l’amélioration des processus et outils.Assurer, selon le périmètre confié, le suivi des dossiers du personnel, congés, absences et éléments liés à la paie.LE PROFIL QUE NOUS RECHERCHONSFormation en administration, gestion, commerce ou domaine équivalent.1 à 3 ans d’expérience en assistanat administratif polyvalent, assistance de direction ou fonction équivalente.Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.Bon niveau d’anglais professionnel pour les échanges internes et externes.Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs.Connaissance d’un logiciel de gestion comptable ou de facturation (Pennylane ou équivalent).Rigueur, organisation, confidentialité et capacité à gérer plusieurs priorités.Autonomie, adaptabilité, esprit d’initiative et sens du service.