Assistant / Secretaria/o de Dirección con experiencia – Madrid

MONTERO ARAMBURU & GÓMEZ-VILLARES ATENCIA ABOGADOS es una institución viva, que demanda permanentemente profesionales muy cualificados e ilusionados por integrarse en equipos donde las relaciones humanas llegan a estar por encima de las estrictamente profesionales.Buscamos un/a Assistant / Secretario/a de Dirección con experiencia de 4–6 años en puesto análogo, preferentemente en despacho de abogados, Big Four o consultora para incorporación en nuestra oficina de Madrid.Funciones:Gestión de agenda y tiempoGestión proactiva de agendas complejas y cambiantes: reuniones, llamadas, comités, señalamientos y vencimientos.Priorización y resolución de conflictos de agenda; preparación previa de cada reunión (documentación, participantes, antecedentes).Coordinación de salas, videoconferencias y logística de reuniones con clientes.Interlocución y atención al clientePrimer punto de contacto del socio ante clientes, juzgados, procuradores, notarías, organismos públicos y despachos corresponsales.Filtrado y gestión de llamadas y correo electrónico, en español e inglés.Cuidado de la relación con el cliente: seguimiento de peticiones, cortesía comercial, atención en visitas.Producción y gestión documentalRedacción, formato, revisión final y control de versiones de escritos, contratos, informes, presentaciones y propuestas de honorarios.Aplicación estricta de la identidad corporativa y de las plantillas del despacho.Organización y mantenimiento del archivo físico y digital, con criterios de trazabilidad y protección de datos.Apoyo en la presentación de escritos en plataformas judiciales y administrativasSoporte al negocio y a la facturaciónRegistro y depuración de horas imputadas; preparación, revisión y envío de facturas y en el seguimiento de cobros.Elaboración de informesRevisión y valoración expedientes en cursoControl y liquidación de gastos y desplazamientos de los profesionales asignados.Apertura de expedientes y apoyo en trámites de prevención de blanqueo y conflictos de interés.Actualización del CRM, gestión de contactos y apoyo en acciones de desarrollo de negocio, eventos y publicaciones.Viajes y representaciónOrganización integral de viajes nacionales e internacionales: vuelos, hoteles, transfers, visados, itinerarios y liquidación posterior.Coordinación internaCoordinación con el resto del equipo de assistants (backup mutuo, reparto de picos de trabajo).Interlocución con IT, recepción, servicios generales y proveedores..Requisitos imprescindibles:Formación: FP superior en Asistencia a la Dirección / Administración, o grado universitario. Se valora formación jurídica o experiencia equivalente.Experiencia: 4–6 años en puesto análogo, preferentemente en despacho de abogados, Big Four o consultora. Para soporte directo a socio.Inglés: C1 Ofimática avanzada: Outlook, Word (estilos, numeración, control de cambios, plantillas), PowerPoint, Excel. Se valora experiencia con gestores documentales y software de gestión de despacho (Aranzadi, Lefebvre, iManage, Tirant, Business Central o equivalentes).Conocimiento del funcionamiento de plazos y procedimiento judicial en los puestos de perfil procesal.Muy valorado :Segundo idioma (francés, portugués o alemán).Experiencia en despacho internacional o entorno multi-oficina.Manejo de herramientas de IA generativa y legal tech aplicadas a productividad documental.Experiencia en facturación y control de horasQué ofrecemos:Contrato indefinidoJornada completa con jornada intensiva los viernes y en veranoTrabajar en un equipo dinámico y joven.Formación continua y crecimiento profesional.Rango/banda salarial entre 30.000 y 33.000 € brutos anualesLos datos personales de los interesados serán tratados por MONTERO ARAMBURU & GÓMEZ-VILLARES ATENCIA, S.L.P. con la finalidad de llevar a cabo este proceso de selección de personal. En las condiciones legales, tiene derecho a acceder, rectificar y suprimir los datos, a la limitación de su tratamiento, a oponerse al mismo y a su portabilidad. Puede ampliar información en la Política de Privacidad de nuestra página web en https://www.monteroaramburugva.com/politica-de-privacidad.html