Assistent:in der Geschäftsleitung

Die rechte Hand der Geschäftsleitung gesucht.Unsere Mandantin ist die Schweizer Tochtergesellschaft eines etablierten internationalen Konzerns in der Bauzulieferbranche. Mit starker Marktposition und hohem Qualitätsanspruch bietet sie ihren Kundinnen und Kunden anspruchsvolle Lösungen sowie erstklassige Dienstleistungen. Die Unternehmenskultur ist geprägt von Vertrauen, Verbindlichkeit und einem ausgeprägten Dienstleistungsverständnis. Mitarbeitende übernehmen Verantwortung, gestalten ihren Aufgabenbereich aktiv mit und tragen wesentlich zum nachhaltigen Erfolg des Unternehmens bei.Im Rahmen einer Nachfolgeregelung suchen wir für den Schweizer Hauptsitz in der Region Zürcher Unterland eine absolut zuverlässige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit alsDirektionsassistentin mit erweiterten AufgabenDiese vertrauliche Position umfasst die Organisation von Terminen und Tagesabläufen sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen, Geschäftsreisen und Veranstaltungen inklusive Protokollführung. Weitere abwechslungsreiche Aufgaben runden Ihren Arbeitsalltag ab.AufgabenAdministrative und organisatorische Unterstützung der GeschäftsführungKommunikation mit internen und externen Stellen sowie Bearbeitung der KorrespondenzZentrale Ansprechperson für interne und externe KontaktePlanung und Organisation von Terminen, Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen inklusive Vor- und Nachbereitung sowie ProtokollführungWeitere administrative Aufgaben wie Reisebuchungen und RaumreservationenErstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken und ReportingsRecherchen und Datenanalysen zur Vorbereitung von EntscheidungenKoordination bereichsübergreifender ProjekteInteresse an zusätzlichen Aufgaben in den Bereichen HR sowie Marketing/SalesMitarbeit im Bereich Marketing/Sales, z. B. Social Media, Messen, Kundentrainings und MarketingunterlagenBei Interesse und Bedarf: Mitarbeit im Bereich HR, z. B. Lernendenbetreuung, Aus- und Weiterbildung, HR-Projekte undallgemeine HR-UnterstützungAnforderungenAbgeschlossene Berufsausbildung mit passender Weiterbildung, idealerweise aus der Hotel- oder Gastronomiebranche; alternativ ein betriebswirtschaftliches oder geisteswissenschaftliches Studium mit entsprechender WeiterbildungBerufserfahrung in einer Assistenzfunktion von VorteilAusgeprägte Dienstleistungsorientierung, Zuverlässigkeit und DiskretionHohe Belastbarkeit, Selbstständigkeit und zeitliche FlexibilitätEngagierte, eigenverantwortliche und strukturierte ArbeitsweiseOrganisationstalent mit der Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behaltenStilsichere Deutschkenntnisse sowie gute Kommunikationsfähigkeiten in Französisch und EnglischSehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel und PowerPointUnsere Mandantin bietetFestanstellung mit umfassender und sorgfältiger EinarbeitungOffene und freundliche Arbeitsatmosphäre in einem internationalen, sympathischen TeamSpannende, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld mit EntwicklungsmöglichkeitenInteressante Projekte, anspruchsvolle Aufgaben und ein modernes LeistungsangebotFamiliäre Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen EntscheidungswegenFortschrittliche Anstellungsbedingungen, moderne Infrastruktur, attraktive Zusatzleistungen, ergonomische Arbeitsplätze, Verpflegungsmöglichkeiten, Teamevents u. v. m.Gesundheitsförderung, unter anderem durch sportliche AktivitätenIntern SprachkurseIndividuelle Förderung und gezielte Weiterentwicklung der MitarbeitendenSuchen Sie eine vielseitige Herausforderung in einem professionellen, international geprägten Umfeld? Schätzen Sie eine Unternehmenskultur, die auf Qualität, Verbindlichkeit und gegenseitigem Vertrauen basiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Kontaktaufnahme. Gerne klären wir erste Fragen in einem persönlichen Gespräch und nehmen Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen entgegen.