Assistent:in der Geschäftsleitung

Executive & Legal Assistant (m/w/d) | Immobilien- und Kulturbereich | München Sie verfügen über relevante Assistenzerfahrung im juristischen Umfeld und möchten Ihre organisatorische Stärke in einer vielseitigen Vertrauensposition mit engem Bezug zur Geschäftsführung einbringen?Für unseren Kunden, eine renommierte Organisation mit Sitz in zentraler Münchner Innenstadtlage, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und verantwortungsbewusste Executive & Legal Assistant (m/w/d).In dieser abwechslungsreichen Schlüsselposition unterstützen Sie Ihre Vorgesetze sowie das Legal Team und übernehmen eigenständig Aufgaben und Projekte an der Schnittstelle zwischen Recht, Geschäftsführung, Immobilien und Verwaltung.Ihre AufgabenEnge und vertrauensvolle Unterstützung der GeschäftsführungEigenständige Organisation des anspruchsvollen Tagesgeschäfts sowie Koordination unterschiedlicher Themen und ProjekteProfessionelles Terminmanagement einschließlich Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Priorisierung vertraulicher AnliegenPlanung und Abrechnung nationaler und internationaler GeschäftsreisenErstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten, Entscheidungsvorlagen und weiteren UnterlagenUnterstützung des Legal Teams bei der strukturierten Bearbeitung und Nachverfolgung juristischer und administrativer VorgängeVerantwortung für Fristen, Wiedervorlagen, Aktenführung und eine sorgfältige DokumentationVorbereitung von Korrespondenzen sowie Zusammenstellung relevanter Informationen und SachverhalteKommunikation und Koordination mit Kanzleien, Notariaten, Behörden und weiteren externen AnsprechpartnernUnterstützung bei immobilienbezogenen Themen wie Vermietungen, Instandhaltungsmaßnahmen sowie Vertrags- und ObjektverwaltungAbstimmung mit Hausverwaltungen, Handwerksbetrieben und Dienstleistern sowie Überwachung vereinbarter Termine und MaßnahmenÜbernahme eigener Projekte sowie Unterstützung bei Sonderthemen der GeschäftsführungAllgemeine Büroorganisation, Korrespondenz sowie Protokollführung und AufgabenverfolgungIhr ProfilErfolgreich abgeschlossene kaufmännische, rechtliche oder verwaltungsbezogene Ausbildung – beispielsweise als Rechtsanwalts-, Notar- oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d)Mehrjährige Berufserfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzposition, idealerweise mit Bezug zu Legal, Geschäftsführung, Immobilien oder VerwaltungErfahrung im juristischen Umfeld ist wünschenswert; eine klassische ReNo-Ausbildung wäre ein "nice to have"Sicherer Umgang mit Fristen, Dokumenten, vertraulichen Unterlagen und strukturierten AbläufenSehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Outlook, Excel und PowerPointSehr gute Deutschkenntnisse sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftAusgeprägte Organisationsstärke sowie eine selbstständige, sorgfältige und vorausschauende ArbeitsweiseHohes Verantwortungsbewusstsein, absolute Diskretion, Integrität und LoyalitätProfessionelles, freundliches und verbindliches Auftreten sowie ein gutes Gespür für unterschiedliche Ansprechpartner und SituationenFreude an einer vielseitigen Rolle, in der rechtliche, immobilienbezogene, wirtschaftliche und kulturelle Themen zusammenkommenDas erwartet SieEine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Vertrauensposition mit engem Bezug zur GeschäftsführungViel Raum für selbstständiges Arbeiten, eigene Projekte und die aktive Mitgestaltung von AbläufenEin vielseitiges Aufgabengebiet an der Schnittstelle von Legal, Immobilien, Verwaltung und OrganisationEin wertschätzendes Miteinander, kurze Abstimmungswege und eine Kultur der offenen TürenEin engagiertes Umfeld, in dem Zusammenarbeit, Verlässlichkeit und gegenseitige Unterstützung gelebt werdenEin moderner Arbeitsplatz in zentraler Münchner Innenstadtlage mit sehr guter Verkehrsanbindung30 Tage Urlaub sowie weitere attraktive BenefitsInteresse geweckt?Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.Cornelia Murer | ALIKE ConsultingE-Mail: cm@alike-consulting.de | Mobil: +49 176 7093 5395Gerne begleiten wir Sie persönlich und vertraulich durch den gesamten Bewerbungsprozess.Sollten Sie noch unsicher sein, ob diese Position die richtige für Sie ist, sprechen Sie uns gerne an. Wir betreuen regelmäßig weitere spannende Vakanzen im Bereich Assistenz, Office Management und Business Support und beraten Sie gerne zu passenden Möglichkeiten.