Assistente Administrativo

Na Trasesa, queremos contar com o melhor talento – o seu! Queremos que faça parte de um projeto em expansão que tem como principal objetivo cuidar das pessoas.Somos uma empresa multinacional líder de mercado na área da prestação de serviços técnicos especializados, saúde ocupacional, segurança no trabalho e alimentar, formação, manutenção de extintores e controlo de pragas.Gostaria de fazer parte da nossa equipa? Nós queremos que faça!Na sequência do seu plano de expansão, pretendemos aumentar a nossa equipa com um Assistente Administrativo (m/f) para reforço de equipa interna na zona da Lisboa.Principais funções:

• Apoio administrativo geral ao departamento;
• Organização e arquivo de documentação física e digital;
• Emissão, receção de notas de encomenda e outros documentos comerciais;
• Apoio na preparação de relatórios, orçamentos e apresentações;
• Atualização de bases de dados internas;
• Controlo de stocks de material de escritório e realização de encomendas;
• Apoio na gestão de contratos, seguros e documentação legal;
• Apoio de RH (envio de documentação, controlo de assiduidades, marcação de férias, etc.);
• Atendimento telefónico e receção de visitas;
• Agendamento de reuniões e apoio logístico às mesmas.Perfil:
• 12.º ano ou curso técnico-profissional na área administrativa;
• Experiência em funções semelhantes (mínimo 1 ano);
• Bons conhecimentos de MS Office (Word, Excel, Outlook);
• Sentido de responsabilidade, proatividade e atenção ao detalhe;
• Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal.Horário: 2ª feira a 6ªfeira das 08h00 às 17h00Local de Trabalho: Rua Soeiro Pereira Gomes 8, 12º - 1600-198 LisboaOferecemos:
• Integração em empresa sólida e em crescimento;
• Contrato de trabalho com remuneração compatível com a função e experiência demonstrada;
• Possibilidade de progressão e formação contínua;
• Ambiente de trabalho estável e colaborativo.Se se revê no perfil acima enunciado e quer abraçar um novo e aliciante desafio, candidate-se e venha conhecer-nos!No âmbito da sua inscrição num processo de seleção e recrutamento aberto, os seus dados pessoais serão tratados pela TRASESA - Consultores de Higiene, Segurança e Saúde no Trabalho, Unipessoal Lda., pessoa coletiva n.º 503463272, com sede na Rua Soeiro Pereira Gomes 8, 12º - 1600-198 Lisboa, com base na realização de diligências pré-contratuais. Os seus dados pessoais serão conservados até à celebração do contrato de trabalho em que o titular dos dados seja parte ou, caso não ocorra a celebração do contrato de trabalho, durante o prazo máximo de 1 ano. Informamos ainda que poderá exercer os seus direitos, enquanto titular de dados, contactando o Encarregado de Proteção de Dados (DPO), através do endereço de e-mail: dpo@trasesa.pt. Para mais informações sobre os seus direitos enquanto titular de dados, pode consultar a nossa Política de Proteção de Dados, disponível no nosso website, através da seguinte ligação: https://www.trasesa.pt/sobre-nos/politica-protecao-dados/.