Assistente de Compras Júnior - Bilíngue

O Assistente de Compras Júnior dará suporte às atividades de compras não produtivas no Brasil, incluindo equipamentos de TI, administração de escritório, serviços de RH, consultoria e outras necessidades operacionais corporativas.Esta posição atua como um elo de comunicação bilíngue entre equipes internas e fornecedores locais, auxiliando nos processos de compras, gestão de documentos e atividades administrativas para garantir que as operações de compra sejam realizadas de forma eficiente, precisa e em conformidade com as políticas da empresa.Principais Responsabilidades· Apoiar as atividades diárias de compras não produtivas, incluindo equipamentos de TI, materiais de escritório, serviços administrativos, consultoria e serviços terceirizados.· Auxiliar o Gerente de Compras na comunicação com fornecedores locais e partes interessadas internas.· Fornecer suporte linguístico (Mandarim-Português) em reuniões, e-mails, apresentações e documentos relacionados a compras.· Solicitar cotações a fornecedores e auxiliar na coleta, organização e comparação de propostas comerciais.· Manter registros de compras, bancos de dados de fornecedores e documentação de aquisições.· Apoiar processos de cadastro e integração de fornecedores (*onboarding*), incluindo a coleta e organização da documentação necessária.· Auxiliar na elaboração e acompanhamento de pedidos de compra e documentação contratual.· Monitorar cronogramas de entrega dos fornecedores e apoiar a resolução de problemas, escalando questões para o gerente responsável quando necessário.· Auxiliar na verificação de faturas, documentação de pagamento e atividades de conciliação em coordenação com a área financeira.· Gerar relatórios de compras, informações de acompanhamento de gastos e registros administrativos de compras.· Garantir que os documentos de compras sejam devidamente arquivados e mantidos de acordo com as políticas internas e requisitos de auditoria.· Realizar outras atividades de suporte administrativo e de compras atribuídas pela gestão.Requisitos· Fluência em português e mandarim (fala, escrita e leitura).· Graduação concluída ou em andamento em Administração de Empresas, Relações Internacionais, Cadeia de Suprimentos, Economia ou áreas correlatas.·Experiência em compras, suporte a compras, assistência administrativa ou coordenação de fornecedores.·Recém-graduados são incentivados a se candidatar.·Proficiência no Pacote Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint e Outlook).· Fortes habilidades organizacionais e atenção aos detalhes.· Boas habilidades de comunicação e relacionamento interpessoal.·Capacidade de trabalhar em ambientes multiculturais.Desejável·Experiência anterior no suporte a processos de compras ou administrativos.·Conhecimento básico de faturamento brasileiro, documentação de fornecedores e práticas de contratação.·Experiência anterior trabalhando em empresas chinesas ou ambientes multiculturais.·Conhecimento de sistemas de compras (SAP, Oracle, Totvs, Protheus ou similares) será um diferencial.Competências·Organização e planejamento· Atenção aos detalhes·Responsabilidade e comprometimento·Mentalidade voltada ao atendimento ao cliente· Trabalho em equipe·Comunicação intercultural· Agilidade de aprendizado