Assistente di direzione

La figura professionale ricercata è quella di Assistente di Direzione che sia altamente qualificata e supporti direttamente il CEO nella gestione delle attività strategiche, organizzative e relazionali.Costituirà titolo preferenziale l'aver maturato esperienza nel supporto diretto ad Amministratori Delegati, Direttori Generali, Country Manager o altre figure apicali proprie del Senior Management presenti in contesti aziendali strutturati e/o multinazionali.Cerchiamo una persona che sappia anticipare le esigenze del management, garantire eccellenza organizzativa e gestire interlocutori di alto livello in un contesto internazionale e dinamico.ResponsabilitàGestire e coordinare agende complesse e priorità multiple.Organizzare riunioni, eventi aziendali, workshop e incontri con stakeholder interni ed esterni.Pianificare trasferte nazionali e internazionali.Preparare documentazione, presentazioni executive, report e verbali.Gestire comunicazioni riservate e relazioni con interlocutori istituzionali e business partner.Monitorare scadenze, follow up e attività assegnate dal management.Supportare la Direzione nelle attività operative e organizzative quotidiane.Coordinare flussi informativi tra Direzione e funzioni aziendali.Requisiti essenzialiEsperienza di almeno 5 anni come Executive Assistant, Personal Assistant, Assistente di Direzione, Segreteria di Alta DirezioneOttima conoscenza della lingua inglese (B2/C1).Eccellente padronanza di: Outlook/PowerPoint/Excel/Word/TeamsCapacità di lavorare in un ambiente caratterizzato da ritmi dinamici e frequenti cambi di priorità.Spiccate doti organizzative, problem solving e orientamento al risultato.Elevata discrezione e capacità di gestire informazioni confidenziali.Qualità professionali ricercateProattivitàPrecisioneCapacità di anticipare le esigenze del managementOttime capacità relazionaliFlessibilitàDisponibilità in termini di orariCosa offriamoContratto Full Time a tempo indeterminatoPercorso professionale in un contesto internazionaleInterazione diretta con il top managementAmbiente strutturato e altamente professionaleSede di lavoro a GenovaFascia retributiva RAL 35.000 € - 42.000 € La proposta economica sarà definita sulla base di criteri oggettivi quali competenze tecniche, esperienza professionale, responsabilità del ruolo, livello di autonomia e coerenza con l’inquadramento contrattuale previsto.