Assistente Executiva

A Federação Portuguesa de Futebol pretende reforçar a sua equipa com um(a) Assistente Executivo(a) - Porto para desempenha as seguintes tarefas:Funções:Apoio administrativo aos membros da Direção;Gestão diária da agenda e respetivos compromissos;Marcação de viagens, alojamento e demais logística;Organização e preparação de reuniões, presenciais e online, e outros momentos formais;Elaboração de documentação de apoio a reuniões em formato Power Point;Preparação de atas, relatórios e outra documentação de suporte necessária;Manutenção do arquivo organizado e atualizado;Execução das entradas e saídas de correspondênciaRequisitos:Licenciatura em Secretariado, Administração ou áreas similares;Experiência profissional como assistente executivo, assistente pessoal ou outras funções relevantes;Proficiência em inglês, falado e escrito;Excelentes conhecimentos de ferramentas tecnológicas, nomeadamente do Microsoft Office (Ex: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams), calendários online, sistemas de gestão utilizados em ambiente organizacional assim como ferramentas para realização de vídeo conferências;Conhecimento dos diferentes tipos de documentos, comportamentos e formas de tratamento adequados a cada circunstância;Excelentes competências no domínio da comunicação escrita e verbal;Regime totalmente presencial (obrigatório);Funções a desempenhar no Porto, com disponibilidade para deslocações à Cidade do Futebol (Oeiras).Perfil:Nível de profissionalismo elevado, mantendo elevado grau de confidencialidade e discrição;Capacidade de antecipar necessidades, priorizar ações e assuntos de acordo com o calendário e prazos definidos;Boas competências organizacionais e de gestão de tempo;Rigor e atenção ao detalhe;Capacidade de relacionamento interpessoal;Disponibilidade horária;Flexibilidade e adaptação ao ritmo e volume de trabalho.Compromisso de diversidade e inclusãoNa Federação Portuguesa de Futebol promovemos a igualdade de oportunidades e de tratamento das pessoas independentemente do sexo, idade, religião ou crença, diferentes capacidades, orientação sexual, ideologia política, raça ou etnia.