Assistenz der Geschäftsführenden Direktion (m/w/d), unbefristet

Die Stiftung Staatstheater Augsburg veranstaltet in den fünf Sparten Musiktheater, Ballett, Schauspiel, Konzert, Digitaltheater, der Vernetzungsplattform Plan A und dem Kinder- und Jugendtheater über 940 Vorstellungen von 44 verschiedenen Inszenierungen pro Jahr. Mit unseren über 400 Mitarbeiter:innen erreichen wir damit ca. 187.000 Zuschauer:innen. Das Große Haus wird derzeit saniert, der Spielbetrieb findet in den Interimsspielstätten im martini-Park und in der brechtbühne im Gaswerk statt. Das Staatstheater Augsburg orientiert sich in seinem künstlerischen und innerbetrieblichen Handeln am, durch die Mitarbeiterschaft entworfenen, Leitbild. Themen wie Familienfreundlichkeit, Nachhaltigkeit und Weiterbildung sind uns wichtig. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführenden Direktion (m/w/d)unbefristet Ihre Aufgaben: Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsführenden DirektionTerminmanagement, Sitzungsorganisation und ReiseplanungKoordination und administrative Bearbeitung eingehender VorgängeFristenkontrolle, Wiedervorlage und Nachhalten vereinbarter AufgabenOrganisation von Besprechungen inkl. Einladungsmanagement, Unterlagenzusammenstellung, Raummanagement, Bewirtung sowie Protokollführung und DokumentationZusammenstellung von Unterlagen und Informationen nach VorgabenStandardkorrespondenz und administrative Kommunikation intern wie extern Pflege von Ablagestrukturen, Übersichten und Dokumentationen Sie bringen mit: Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikationen aufgrund einschlägiger BerufserfahrungBerufserfahrung in der Büroorganisation, im Sekretariat oder in der Verwaltung Sichere EDV-Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Programmen Sehr gute Ausdrucksweise in Schrift und SpracheDiskretion und sicherer Umgang mit vertraulichen InformationenOrganisationsgeschick sowie sorgfältige, strukturierte ArbeitsweiseKontaktfreude, Teamfähigkeit und KommunikationstalentFreundliches und verbindliches Auftreten Wir bieten Ihnen: Einen unbefristeten und sicheren ArbeitsplatzEine Wochenarbeitszeit von 38,5 Std.Eine tarifliche JahressonderzahlungBetriebliche AltersvorsorgeWeiterbildungsmaßnahmen und Schulungen Einen Arbeitsplatz mit hohem Identifikationspotenzial und wertschätzender, gemeinschaftlicher Arbeitsatmosphäre.Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe E 8 TV-L. Der Jahresurlaub wird im Schwerpunkt während der Theaterferien gewährt. Für Rückfragen bitten wir Sie, das unten aufgeführte E-Mail-Postfach zu verwenden. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 10.26.037 und bitten Sie um Einsendung bis spätestens 10.11.2026 an bewerbung@staatstheater-augsburg.de Wir möchten darauf hinweisen, dass entstehende Reisekosten bei einer Einladung zum Vorstellungsgespräch leider nicht erstattet werden können. Das Staatstheater Augsburg setzt sich für die Beschäftigung schwerbehinderter Menschen ein. Daher werden schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Diese werden gebeten, sofern sie ihre Schwerbehinderung anzeigen möchten, einen geeigneten Nachweis beizufügen. Darüber hinaus fördert das Staatstheater Augsburg die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter. Bei gleicher Eignung werden Bewerber:innen bevorzugt berücksichtigt, deren Geschlecht in der Abteilung stark unterrepräsentiert ist. Bitte achten Sie darauf, alle Dokumente in ein pdf-Dokument zu integrieren, welches insgesamt 4 MB Datenvolumen nicht überschreiten sollte. Die Personalverwaltung bewahrt Ihre Daten ausschließlich zum Zwecke des Bewerbungsprozederes auf. Im Anschluss werden diese zuverlässig datengeschützt gelöscht.