Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d)

InkuPlay ist ein wachsendes Unternehmen in den Bereichen eSport, Gaming, Technologie, Media und Entertainment.Wir bauen derzeit unsere Unternehmensstrukturen weiter aus und suchen dafür eine zuverlässige, strukturierte und engagierte Assistenz der Geschäftsführung, die unseren CEO im Tagesgeschäft entlastet und dafür sorgt, dass Termine, Informationen, Aufgaben und wichtige Vorgänge professionell organisiert werden.Du arbeitest unmittelbar mit der Geschäftsführung zusammen und erhältst einen sehr guten Einblick in unterschiedliche Bereiche eines wachsenden Unternehmens.AufgabenAls Assistenz der Geschäftsführung bist du eine zentrale organisatorische Schnittstelle rund um den CEO.Zu deinen Aufgaben gehören insbesondere:Organisation und Koordination von Terminen und KalendernVorbereitung und Nachbereitung von Meetings und GesprächenNachhalten von Aufgaben, Fristen und offenen VorgängenKoordination und Priorisierung eingehender ThemenVorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Briefingsprofessionelle Bearbeitung von KorrespondenzKommunikation mit Mitarbeitenden, Geschäftspartnern, Kanzleien, Beratern, Agenturen und weiteren externen AnsprechpartnernOrganisation und Vorbereitung von GeschäftsreisenUnterstützung bei internen organisatorischen und administrativen ThemenAblage, Dokumentation und strukturierte Aufbereitung wichtiger InformationenUnterstützung bei der Vorbereitung von ManagemententscheidungenBegleitung ausgewählter Projekte der GeschäftsführungJe nach Erfahrung und Interesse kannst du zusätzlich Verantwortung für eigene Projekte und Themen innerhalb des CEO Office übernehmen.Was uns besonders wichtig istWir suchen vor allem eine Person, die mitdenkt und zuverlässig organisiert.Du solltest nicht darauf warten müssen, dass jeder einzelne Arbeitsschritt vorgegeben wird, sondern selbst erkennen:Was muss als Nächstes passieren?Welche Information fehlt noch?Welche Frist läuft?Wer muss eingebunden werden?Wo muss nachgefasst werden?Was sollte der Geschäftsführer vor einem Termin wissen?Du behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig laufen, und hast Freude daran, Ordnung und Struktur in einen dynamischen Arbeitsalltag zu bringen.Qualifikationerste Berufserfahrung in einer Assistenz-, Office-, Projektmanagement- oder vergleichbaren Funktionsehr gute Organisations- und Priorisierungsfähigkeitselbstständige und zuverlässige Arbeitsweisesehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationprofessionelles und freundliches AuftretenDiskretion und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstseinsehr gute Deutschkenntnissegute bis sehr gute Englischkenntnissesicherer Umgang mit Microsoft 365 und digitalen Arbeitsmittelndie Fähigkeit, dich schnell in neue Themen einzuarbeitenEin Studium ist keine Voraussetzung.Auch Bewerberinnen und Bewerber mit einer kaufmännischen Ausbildung, Erfahrung als Teamassistenz, Managementassistenz, Office Manager, Projektassistenz oder persönlicher Assistenz sind ausdrücklich willkommen.Erfahrung im Gaming- oder eSport-Bereich ist ebenfalls keine Voraussetzung.BenefitsDirekte Zusammenarbeit mit dem CEODu arbeitest unmittelbar mit der Geschäftsführung zusammen und bist eng in wichtige organisatorische und unternehmerische Themen eingebunden.Viel VerantwortungDu erhältst von Anfang an einen eigenen Verantwortungsbereich und kannst Arbeitsabläufe aktiv mitgestalten.Abwechslungsreiche AufgabenBei uns besteht der Arbeitsalltag nicht nur aus Terminverwaltung. Du arbeitest an organisatorischen, administrativen und projektbezogenen Themen und bekommst Einblick in viele unterschiedliche Unternehmensbereiche.Kurze EntscheidungswegeDu arbeitest direkt mit dem CEO und relevanten Ansprechpartnern zusammen. Entscheidungen können deshalb schnell getroffen und umgesetzt werden.EntwicklungsmöglichkeitenWenn du dich fachlich und persönlich weiterentwickeln möchtest, kannst du perspektivisch zusätzliche Verantwortung im CEO Office, Business Operations oder Projektmanagement übernehmen.Wachsendes UnternehmenInkuPlay befindet sich in einer spannenden Aufbau- und Wachstumsphase. Du kannst Strukturen nicht nur verwalten, sondern aktiv dabei helfen, sie aufzubauen und zu verbessern.Die Position passt zu dir, wenn …… du gerne organisierst und anderen den Rücken freihältst.… du auch bei vielen parallelen Themen den Überblick behältst.… du lieber selbst nach einer Lösung suchst, als auf detaillierte Anweisungen zu warten.… du professionell mit vertraulichen Informationen umgehen kannst.… du Lust auf eine Position mit direktem Zugang zur Geschäftsführung und viel Entwicklungspotenzial hast.