Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – BonnVollzeit | vor Ort | Organisation & TechnikStellenbeschreibungFür ein Unternehmen in Bonn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit.Gesucht wird ein echtes Organisationstalent, das selbstständig arbeitet, Verantwortung übernimmt und der Geschäftsführung im anspruchsvollen Tagesgeschäft zuverlässig den Rücken freihält. Dabei solltest du nicht nur organisatorisch stark sein, sondern auch eine ausgeprägte Technik- und IT-Affinität mitbringen und dich schnell in neue Systeme und digitale Prozesse einarbeiten können.Deine AufgabenEigenständige Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der GeschäftsführungTermin-, Kalender- und MeetingmanagementVor- und Nachbereitung sowie Koordination von TerminenE-Mail- und PostfachmanagementPriorisierung und konsequentes Nachhalten von Aufgaben, Fristen und offenen ThemenOrganisation von Geschäftsreisen, Reisen, Veranstaltungen und internen AbläufenDurchführung kleiner ErledigungenErstellung und Aufbereitung von Unterlagen, Präsentationen und ÜbersichtenKommunikation und Koordination mit Kunden, Geschäftspartnern und DienstleisternUnterstützung bei der Optimierung und Digitalisierung interner ProzesseSelbstständige Übernahme kurzfristiger organisatorischer Aufgaben und ProjekteSicherer Umgang mit verschiedenen digitalen Tools und SystemenDein ProfilMehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise als Assistenz der Geschäftsführung, Executive Assistant oder in einer vergleichbaren PositionAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationAusgeprägtes Organisationstalent und eine sehr strukturierte ArbeitsweiseHohe Technik- und IT-AffinitätSicherer Umgang mit MS Office bzw. Microsoft 365 und digitalen ArbeitstoolsFähigkeit, dich schnell und eigenständig in neue Programme und Systeme einzuarbeitenProaktive Arbeitsweise: Du erkennst Aufgaben und Lösungen, bevor sie dir vorgegeben werden müssenSelbstbewusstes und professionelles AuftretenHohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und DiskretionFähigkeit, auch in einem dynamischen Arbeitsalltag Prioritäten zu setzen und den Überblick zu behaltenDas erwartet dichUnbefristete VollzeitpositionFester Arbeitsplatz vor Ort in BonnDirekte und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der GeschäftsführungEigenverantwortliches Arbeiten mit viel GestaltungsspielraumAbwechslungsreiche Aufgaben statt klassischer SachbearbeitungModerne, digitale ArbeitsweiseKurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringenLangfristige EntwicklungsperspektiveKlingt nach dir?Du möchtest nicht nur Aufgaben abarbeiten, sondern mitdenken, organisieren und Verantwortung übernehmen? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.Sende uns einfach deinen Lebenslauf – wir melden uns zeitnah bei dir.Arbeitsort: Bonn, vor OrtArbeitszeit: VollzeitPosition: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Leistungen:Betriebliche AltersvorsorgeBetriebliche WeiterbildungFirmeneventsFirmenhandyFlexible ArbeitszeitenKostenlose GetränkeWeiterbildungsprogramme