Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Unternehmensprofil:Wir sind eine dynamisches Unternehmensgruppe, mit mehreren Tochtergesellschaften die sich in verschiedenen Branchen befinden . Unser Team besteht aus engagierten Fachleuten, die gemeinsam daran arbeiten, unsere vielfältigen Geschäftsaktivitäten zu optimieren und weiter auszubauen.Aufgabenbereich:Als Assistenz der Geschäftsführung sind Sie eine entscheidende Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und den verschiedenen Unternehmensbereichen. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:1. Allgemeine Assistenzaufgaben: Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten wie Terminplanung, Korrespondenzführung und Reiseorganisation.2. Kommunikation: Effektive Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern sowie Koordination von Meetings und Veranstaltungen.3. Dokumentenmanagement: Verwaltung von Dokumenten, Protokollen und Präsentationen sowie deren Aufbereitung für interne und externe Zwecke.4. Projektunterstützung: Unterstützung bei der Umsetzung von Projekten durch Recherche, Datenanalyse und Erstellung von Berichten.5. Flexibilität in Themen: Die Fähigkeit, flexibel zwischen den unterschiedlichen Unternehmensthemen zu wechseln und sich schnell in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten, ist von essenzieller Bedeutung, da unsere Geschäftsführung einen breiten Bereich von Unternehmen und Branchen betreut.6. Vertraulichkeit: Gewissenhafte Behandlung vertraulicher Informationen und Einhaltung von Datenschutzrichtlinien.Anforderungen:- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Umfeld der Geschäftsführung.- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen.- Organisationsgeschick, Belastbarkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative.- Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten und Prioritäten zu setzen.Wir bieten:- Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld.- Die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten und Ideen einzubringen und aktiv an der Weiterentwicklung unseres Unternehmens mitzuwirken.- Ein motiviertes Team und eine offene Unternehmenskultur.- Attraktive Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildungsoptionen.Kontakt:Wenn Sie Interesse an dieser herausfordernden Position haben und Teil unseres Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung. Bitte senden Sie diese per E-Mail an: LF@folgis.de.Wir sind gespannt darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam erfolgreich zu sein!Art der Stelle: Vollzeit, FestanstellungGehalt: 55.000,00€ - 65.000,00€ pro JahrLeistungen:Betriebliche AltersvorsorgeBetriebliche WeiterbildungFirmenhandyHomeoffice-MöglichkeitKostenlose GetränkeKostenloser ParkplatzMitarbeiter-RabattPreisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des UnternehmensArbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in Bonn