Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)Art der Stelle: FestanstellungBerufsgruppe: Assistenz / Office Management / kaufmännische AssistenzWarum wirWir sind ein interdisziplinäres Büro für Architektur, Innenarchitektur & Möbeldesign und entwickeln hochwertige Projekte mit einem besonderen Anspruch an Gestaltung, Qualität und Umsetzung.Für unsere Geschäftsführung suchen wir eine zuverlässige, vorausschauende und kommunikationsstarke Persönlichkeit, die den Überblick behält, Dinge eigenständig vorantreibt und Freude daran hat, in einem kreativen und anspruchsvollen Umfeld Verantwortung zu übernehmen.Bei uns treffen Architektur, Gestaltung und Unternehmertum aufeinander. Wir arbeiten persönlich, direkt und teamorientiert – mit hohen Ansprüchen an unsere Projekte und an die Qualität unserer Zusammenarbeit.Warum duDu organisierst gerne, denkst mit und hast Freude daran, wenn viele Fäden bei dir zusammenlaufen.Du arbeitest strukturiert, eigenständig und lösungsorientiert, kannst Prioritäten setzen und behältst auch dann den Überblick, wenn es einmal schnell gehen muss.Du kommunizierst souverän und empathisch und gehst offen auf unterschiedliche Menschen zu, mit einer positiven, zugewandten Art – intern wie extern – und verschaffst so eine vertrauensvolle und angenehme Atmosphäre.Du möchtest nicht nur Aufgaben abarbeiten, sondern mitdenken, Verantwortung übernehmen und die Geschäftsführung im Tagesgeschäft wirklich entlasten und hast ein gutes Gespür dafür, was gerade wichtig ist und wo Unterstützung gebraucht wird.Dann bist du bei uns genau richtig: offen, verbindlich, professionell – und mit Freude an einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag.Deine AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung im operativen und organisatorischen TagesgeschäftEigenständige Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und GeschäftsreisenVor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Erstellung von Unterlagen und PräsentationenKoordination und Kommunikation mit Bauherr:innen, Geschäftspartner:innen, Planer:innen, Dienstleister:innen und weiteren Ansprechpartner:innenBearbeitung und Priorisierung der laufenden Kommunikation sowie Nachverfolgung von Aufgaben und WiedervorlagenUnterstützung bei kaufmännischen und administrativen Themen Vorbereitung von Angeboten, Rechnungen, Verträgen und weiteren GeschäftsdokumentenUnterstützung bei der Büroorganisation, internen Prozessen sowie bei Veranstaltungen  und besonderen AnlässenSelbstständige Übernahme eigener Projekte und organisatorischer ThemenVertraulicher und verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen InformationenVorausschauende Unterstützung der Geschäftsführung – mitdenken, organisieren, erinnern und Dinge zuverlässig zu Ende bringenDein ProfilMehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, z. B. als Assistenz der Geschäftsführung, Executive Assistant, Teamassistenz oder Office Manager:inOrganisationstalent sowie eine strukturierte, selbstständige und vorausschauende ArbeitsweiseZahlensicherheit und ein gutes kaufmännisches VerständnisAusgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Verlässlichkeit sowie Diskretion und ein professioneller Umgang mit vertraulichen InformationenSouveräne, empathische Kommunikation und eine positive, zugewandte Art – intern wie extern - und verbindliches AuftretenSehr gute Kommunikationsfähigkeit in deutscher Sprache; gute Englischkenntnisse von Vorteil, sowie sicherer Umgang mit MS OfficeFreude an administrativen, organisatorischen und koordinativen AufgabenSchnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, Prioritäten richtig einzuschätzenGespür für Qualität, Ästhetik und einen professionellen AuftrittFreude an einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld und an der Zusammenarbeit mit einem kreativen, interdisziplinären TeamArchitekturkenntnisse oder Erfahrung in einem Architekturbüro sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.Was dich bei uns erwartetEin vielseitiger Arbeitsplatz mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, kurzen Entscheidungswegen und viel Raum für Eigenverantwortung.Du bekommst Einblick in hochwertige Architektur- und Innenarchitekturprojekte und bist an vielen unterschiedlichen Themen beteiligt – von der täglichen Organisation bis hin zu strategischen und unternehmerischen Aufgaben.Wir legen großen Wert auf Qualität, Kommunikation und Teamarbeit – und natürlich darauf, dass die Zusammenarbeit auch menschlich funktioniert. Du bist das organisatorische Rückgrat, das unserer Geschäftsführung den Rücken freihält und dafür sorgt, dass aus Ideen konkrete nächste Schritte werden.Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf und kurzem Anschreiben sowie Angaben zu deinem frühestmöglichen Eintrittstermin und deinen Gehaltsvorstellungen.Bitte sende deine Unterlagen an:bormann@kamleitner-architektur.com