Asystent/Asystentka ds. zakupów

Asystent / Asystentka ds. zakupówLubisz porządek w dokumentach, liczbach i terminach? Chcesz wejść do świata zakupów od strony praktycznej, w firmie produkcyjnej? Dołącz do zespołu ALMUS! Szukamy osoby dokładnej, dobrze zorganizowanej i chętnej do nauki, która będzie wsparciem dla działu zakupów surowców i opakowań. Twoje zadaniaWsparcie kupców w bieżącej obsłudze zamówień: wprowadzanie zamówień do systemu, potwierdzenia, monitorowanie terminów dostaw.Prowadzenie rejestru dokumentów związanych z bieżącą praca działu zakupów oraz weryfikacja ich kompletności.Gromadzenie, archiwizacja i aktualizacja dokumentacji dostawców (atesty, certyfikaty, deklaracje, specyfikacje) zgodnie z wymaganiami standardu BRC.Tworzenie i drukowanie miesięcznych dokumentów ewidencji surowców oraz kontrola poprawności danych surowcowych w systemie.Współpraca z magazynem i produkcją w zakresie obiegu dokumentacji ewidencyjno-magazynowej.Przygotowywanie zestawień i raportów: stany magazynowe, zużycia, terminowość dostaw, ceny zakupu.Prowadzenie dokumentacji reklamacyjnej i monitorowanie statusu reklamacji u dostawców.Aktualizacja bazy dostawców i cenników. Nasze oczekiwaniaMinimum rok doświadczenia na stanowisku biurowym, najlepiej w zakupach, logistyce lub administracji firmy produkcyjnej.Dobra znajomość Excela.Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym korespondencję z dostawcami.Dokładność, systematyczność i odpowiedzialne podejście do dokumentów.Umiejętność współpracy z różnymi działami i komunikatywność.Mile widziane: doświadczenie w pracy z systemem ERP lub gotowość do szybkiej nauki, znajomość standardów BRC lub doświadczenie w branży FMCG, wykształcenie z zakresu logistyki lub zarządzania. Co oferujemyAtrakcyjne wynagrodzenie, adekwatne do doświadczenia i kompetencji.Prywatną opiekę medyczną.Dofinansowanie szkoleń i kursów.Ubezpieczenie na życie.Zniżki na firmowe produkty i usługi.Spotkania integracyjne oraz kawę i herbatę w miejscu pracy.Możliwość rozwoju w kierunku stanowiska kupca/specjalisty ds. zakupów.