Auxiliar administrativo

Descripción de la empresa Carlos Mantilla Asociados es una empresa reconocida como una de las firmas más prestigiosas de España en servicios de auditoría, asesoramiento fiscal, mercantil y consultoría de negocio en diversos mercados y sectores. El despacho ha sido condecorado con la Cruz de Honor de San Raimundo de Peñafort y con la Insignia de Oro del Instituto de Censores de Cuentas de España, por su contribución constante a la profesión jurídica y económica en el país. Contamos actualmente con oficinas en Vigo y Madrid, y estamos en proceso de apertura de una nueva sede en Ciudad Real. Elaboramos informes y trabajos de auditoría y asesoramiento integral para empresas de varios países de la Unión Europea y de América Latina, ofreciendo un entorno profesional exigente y con proyección internacional.Descripción del puesto Como Auxiliar administrativo en Carlos Mantilla Asociados, apoyarás el día a día del despacho gestionando documentación, archivando expedientes y colaborando en la preparación de informes y comunicaciones con clientes. Te encargarás de la atención telefónica, la gestión de correos electrónicos, la organización de agendas y la coordinación de reuniones, asegurando un flujo de trabajo ordenado y eficiente en la oficina. Darás soporte administrativo al equipo de auditoría, fiscal y consultoría, manteniendo actualizadas bases de datos y registros internos. Este es un puesto de jornada completa, de carácter presencial, ubicado en la oficina de Vigo.Requisitos Aptitudes en asistencia administrativa y apoyo ejecutivo, con experiencia en tareas de Auxiliar administrativo y soporte a equipos directivos.Buenas aptitudes telefónicas y manejo adecuado de la etiqueta en llamadas, garantizando una atención profesional y cercana a clientes y proveedores.Excelentes aptitudes de comunicación escrita y oral, capacidad para redactar correos, informes sencillos y coordinar información entre distintas áreas.Aptitudes generales de oficina: manejo de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, hojas de cálculo, procesadores de texto), organización de archivos y gestión documental.Formación mínima de grado medio o superior en Administración, Gestión, Contabilidad o similar; se valorará experiencia previa en despachos profesionales o empresas de servicios.Capacidad para trabajar en equipo, atención al detalle, responsabilidad, confidencialidad y orientación al servicio al cliente.Se valorará conocimiento de inglés u otros idiomas, así como interés en el ámbito jurídico, económico y de auditoría.