Backoffice Administrativo/a-SUECIA

Acerca de la EmpresaDesde Adecco seleccionamos un/a Backoffice Administrativo/a para incorporarse en la filial de Suecia de Ulma Packaging, empresa líder en soluciones de envasado ubicada en un entorno industrial donde podrás desarrollarte en un entorno dinámico y con posibilidades de aprendizaje.Acerca del PuestoApoyar a la dirección comercial y de servicio de la filial en el seguimiento de las actividades de ventas y en la gestión de presupuestos.ResponsabilidadesAliviar la carga administrativa del departamento de ventas de la filial.Gestionar las solicitudes de presupuesto y garantizar que se recopile toda la información necesaria para elaborar un presupuesto.Mantener un flujo de comunicación entre las partes externas y los distintos departamentos de la empresa.Llevar a cabo las gestiones necesarias para la tramitación interna de los pedidos y garantizar que la información sea correcta.Coordinarse con los clientes y la sede central para proporcionar a los clientes piezas de recambio o presupuestos de servicio.Colaborar en el seguimiento de la actividad de la red de servicio técnico y comercial para garantizar la correcta gestión y tramitación de la información en el CRM y los sistemas de servicio técnico.Participar y colaborar en el seguimiento y la consecución de los objetivos del área nacional de servicio técnico y comercial.Gestionar las consultas y cuestiones comerciales procedentes de la red comercial, las filiales y la sede central.Coordinar entre los clientes, el equipo de servicio, la sede central y la filial todas las cuestiones relacionadas con la facturación.Gestionar y tramitar todas las solicitudes de piezas de recambio con los clientes, la sede central, etc.Gestionar y mantener actualizada la información de stock.Colaborar en la coordinación del equipo de servicio, así como atender llamadas y solicitudes de servicio de los clientes.Requisitos mínimosFormación técnica (o formación administrativa complementada con experiencia técnica).Buenos conocimientos informáticos.Experiencia previa en ventas o administración de servicios, o experiencia equivalente.Buenos conocimientos de inglés y sueco.Habilidades DeseadasSe valorarán los conocimientos técnicos sobre máquinas de envasado....a cambio, te ofrecemos...Trabajar en un ambiente colaborativo, en el que las personas cuentan, y gracias a la autonomía y responsabilidad de los equipos se obtienen grandes resultados en cada producto.