Backoffice Medewerker Inkoop

Met passie bijdragen aan de ultieme tuinbeleving!Ben jij nauwkeurig, leergierig en thuis in een dynamische commerciële omgeving? Heb je kennis van tuinplanten en krijg je energie van regelen, afstemmen en administratief alles op orde brengen? Dan maken we graag kennis met je! Wie zijn wij?Samen maken we buiten groener! Dit doen we door relevant assortiment te kweken, samen te brengen en te vermarkten in heel Europa. Wij zijn vernieuwend en selecteren de kwaliteit die past bij onze afnemers. Door samen te werken met leverancier en klant gaan we voor duurzame relaties en een groene toekomst. Arie Bouman Green Outdoor is al 40 jaar gespecialiseerd in de in- en verkoop van tuinplanten. Onze klanten zijn tuincentra en groothandels in zowel binnen- als buitenland. Met ons gedreven team van ± 70 vaste werknemers bieden wij jaarrond een breed uitgebalanceerd assortiment tuinplanten met als klantvoordelen: kwaliteit, gemak en optimaal rendement. Als familiebedrijf staan onze kernwaarden centraal. Wie ben jij? Je werkt zorgvuldig, houdt overzicht en vindt het prettig om in een afwisselende omgeving te werken. Je bent servicegericht, denkt in oplossingen en communiceert gemakkelijk met collega’s en kwekers. · Minimaal mbo+ werk- en denkniveau, verkregen door opleiding en/of ervaring. · Affiniteit met tuinplanten en ten minste basiskennis van planten. · Goede digitale vaardigheden en ervaring met Microsoft Office; ervaring met een ERP-systeem is een voordeel. · Een nauwkeurige, zelfstandige en proactieve manier van werken. · Klantvriendelijkheid, servicegerichtheid en het vermogen om prioriteiten en grenzen te bewaken. · Flexibiliteit en rust wanneer de werkdruk tijdelijk toeneemt. · Goede beheersing van de Nederlandse en Duitse taal, mondeling en schriftelijk. Engels is een pre. Wat ga je doen?Als Backoffice Medewerker Inkoop zorg je ervoor dat onze inkoopadministratie klopt en dat het actuele aanbod goed beschikbaar is in het bestelsysteem. Je verwerkt orders en wijzigingen, stemt af met kwekers en ondersteunt collega’s binnen het commerciële team. Je werkt zelfstandig, maar zoekt actief de samenwerking op wanneer dat nodig is. Na een gedegen inwerkperiode breid je jouw takenpakket stap voor stap uit. Omdat onze organisatie voortdurend in beweging is, krijg je volop ruimte om mee te denken, processen te verbeteren en jezelf verder te ontwikkelen. Je taken bestaan uit:Inkooporders, afmeldingen, alternatieven en inkoopprijswijzigingen verwerken. Het aanbod in het bestelsysteem actueel en betrouwbaar houden. Contact onderhouden met kwekers, onder andere over termijnreserveringen. Voorraadtellingen verwerken en administratief ondersteunen waar nodig. Wekelijkse WhatsApp-campagnes en weekaanbiedingen voorbereiden en begeleiden, in samenwerking met buitendienst. Interne en externe gebruikers ondersteunen bij vragen over het bestelsysteem. Kwekerscontact en administratieve ondersteuning verzorgen voor folders van externe organisaties. Beurzen voorbereiden, opbouwen en bemannen en relevante externe beurzen bezoeken. Collega’s binnen het team bij afwezigheid vervangen en werkzaamheden samen opvangen. Knelpunten signaleren en concrete voorstellen doen om processen slimmer en efficiënter in te richten. Wat bieden wij jou?Je komt terecht in een groeiend en innovatief familiebedrijf. Je werkt in een enthousiast team met een informele sfeer, veel onderlinge betrokkenheid en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. Aantal uur: 24-40 uur per week. Salaris: Minimaal € 2.741,- en maximaal € 3.264,-. Inschaling: Vindt plaats op basis van relevante kennis en ervaring. CAO: Wij vallen onder de cao Groothandel Bloemen en Planten. Werkomgeving: Een informeel en betrokken team met regelmatig gezamenlijke activiteiten. Ontwikkeling: Ruimte om je takenpakket uit te breiden en jezelf verder te ontwikkelen.Enthousiast?Solliciteer dan snel via de knop solliciteren en laat je gegevens, motivatie en CV achter. Wij nemen dan contact met je op over deze functie. Voor meer informatie kun je contact opnemen met Annet Nieuwkoop (Manager Personeel & Organisatie) op telefoonnummer 0416 72 44 22 of per email personeel@ariebouman.nl.Acquisitie op basis van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.