Business & Operations Coordinator (m/w/d)

Business & Operations Coordinator (m/w/d)Standort: Zug SchweizArbeitsmodell: Vollzeit | Vor Ort Voraussetzung: Deutsch (muttersprachliches Niveau), Französisch (C1)Gestalte mit uns die Zukunft des digitalen ParkraummanagementsDie Smart Parking AG ist ein innovatives Unternehmen im Bereich des digitalen Parkraummanagements. Mit intelligenten Lösungen unterstützen wir Unternehmen, Immobilienbesitzer und Parkraumbetreiber dabei, Parkflächen effizient, digital und kundenorientiert zu bewirtschaften.Für unser Büro in Zug suchen wir eine engagierte, strukturierte und serviceorientierte Persönlichkeit als Business & Operations Coordinator (m/w/d).Deine AufgabenAls Business & Operations Coordinator bist Du die organisatorische Schnittstelle zwischen Management, Vertrieb, Operations und unseren externen Partnern. Du sorgst dafür, dass unsere internen Prozesse reibungslos funktionieren. Diese Position ist ausschließlich vor Ort in unserem Büro in Zug auszuüben und nicht Homeoffice-fähig. Die operativen Aufgaben erfordern Deine tägliche persönliche Präsenz im Büro. Dabei arbeitest Du eigenständig vor Ort. Die Zusammenarbeit mit dem Management, dem Vertrieb sowie internen und externen Ansprechpartnern erfolgt überwiegend digital und online.Zu Deinen Aufgaben gehören insbesondere:Organisation und Koordination des operativen TagesgeschäftsKoordinieren unserer Vor-Ort Installationen der Kamera- und Parkautomaten Technik zwischen internen Teams, Kunden und DienstleisternUnterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen AufgabenUnterstützung des Vertriebsteams bei der Angebotserstellung sowie der Vertrags- und KundenverwaltungKoordination von Projekten und Nachverfolgung von Aufgaben und TerminenKommunikation mit Kunden, Lieferanten und GeschäftspartnernPflege von CRM- und UnternehmensdatenOrganisation von Meetings, Geschäftsreisen und VeranstaltungenUnterstützung bei Office-Management-ThemenMitarbeit bei der Weiterentwicklung unserer internen Prozesse und StandardsDas bringst Du mitVoraussetzung: Deutsch auf muttersprachlichem Niveau, Französisch (mind. C1 Niveau)Von Vorteil: Englisch (mind. B1 Niveau)Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung Erste bis mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Operations, Business Support, Projektkoordination oder Office ManagementSehr strukturierte, selbstständige und zuverlässige ArbeitsweiseOrganisationstalent mit einem hohen QualitätsanspruchFreundliche, klare Kommunikation und ein zuverlässiger Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern.Pragmatische, dienstleistungsorientierte Arbeitsweise und Freude daran, im Tagesgeschäft mit anzupacken. Sicherer Umgang mit Microsoft 365Erfahrung mit CRM-Systemen ist von VorteilDas erwartet DichEine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit viel GestaltungsspielraumEin Gehaltsfixum von bis zu max. 65.000,00 CHF je nach Qualifikation und ErfahrungFlache Hierarchien und schnelle EntscheidungswegeEin modernes und internationales ArbeitsumfeldSpannende Projekte in einem wachsenden UnternehmenAttraktive AnstellungsbedingungenFlexible ArbeitszeitenModerne Büroräume im Herzen von ZugIndividuelle Entwicklungs- und WeiterbildungsmöglichkeitenBereit für den nächsten Schritt?Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Deiner Gehaltsvorstellung. Richte Deine Bewerbung an:Anja Steffen, Head of HR DACH, Smart Parking AG, Dammstr. 18, 6300 Zug/Schweizper email an: anja.steffen@smartparking.com