Business Operation Coordinator

För dig som vill ta nästa steg inom dagligvaruhandel, FMCG, AI och affärsutvecklingÄr du personen som ser vad som behöver göras och ser till att det blir gjort?Har du några års erfarenhet från butik, kategori, e-handel, säljstöd eller administration inom dagligvaruhandeln och känner att du vill ta nästa steg närmare affären?Då kan det här vara rätt roll för dig.Food Collective söker nu en Business Operations Coordinator som vill ta en nyckelroll i ett entreprenörsdrivet konsultföretag inom livsmedel, FMCG, retail och foodtech.Vi söker dig som gillar tempo, ansvar och ordning. Du är personen som tar initiativ, följer upp, hittar lösningar och driver saker hela vägen i mål.Om Food CollectiveFood Collective hjälper företag inom livsmedel och FMCG att växa genom affärsutveckling, försäljning och kommersiell strategi.Våra uppdragsgivare är entreprenörer, startups och etablerade varumärken. Vi arbetar med allt från produktdata och GS1 till presentationer, kunddialog och kommersiell utveckling.Vi tror på digitala arbetssätt och att AI kommer förändra hur framtidens företag arbetar. Därför söker vi någon som vill vara med och bygga nästa generation affärsstöd inom livsmedel och dagligvaruhandel.Din rollSom Business Operations Coordinator blir du navet i verksamheten. Du arbetar nära VD, konsulter, kunder och samarbetspartners och säkerställer att projekt, processer och leveranser håller tempo, kvalitet och riktning.Det här är en bred roll för dig som tycker om att kombinera struktur med affärsförståelse. Ena dagen kan du arbeta med kundmaterial och uppföljning, nästa med artikeladministration, GS1, aviseringar eller förbättringar i våra digitala arbetssätt.Du kommer bland annat att

• Koordinera projekt, kunder och interna leveranser
• Säkerställa framdrift genom att följa upp aktiviteter, deadlines och leveranser tills de är genomförda
• Ta fram presentationer, offerter och kundmaterial
• Arbeta med GS1, artikeladministration, produktdata och masterdata
• Hantera aviseringar och koordinering mot kunder och handelspartners
• Bygga struktur i digitala system och processer
• Utforska och implementera AI-verktyg och smarta automatiseringar
• Identifiera förbättringsmöjligheter och omsätta dem i praktiken
• Bidra till att höja kvalitet, effektivitet och tempo i verksamhetenKort sagt: du ser till att saker blir genomförda.Vem är du?Vi tror att du är i början av din karriär men redan har hunnit bygga en bra förståelse för dagligvaruhandel, retail eller FMCG. Du har kanske har erfarenhet från kategori, försäljningsstöd, e-handel, administration, orderflöden, produktdata eller drift och vill in i en roll med mer ansvar, större utveckling och närmare koppling till affären.Du är strukturerad och noggrann, men framför allt är du handlingskraftig. När något behöver göras väntar du inte på att någon annan ska ta tag i det.Vi tror att du har:
• 2–5 års erfarenhet från dagligvaruhandeln, FMCG, retail, e-handel eller liknande
• Erfarenhet av administration, koordinering, försäljningsstöd, operations eller kundnära arbete
• Vana att arbeta i digitala system och lätt för att lära dig nya verktyg
• Starkt intresse för AI, automatisering och digital utveckling
• Förmåga att prioritera när tempot är högt och flera saker händer samtidigt
• Du bor i Stockholm och kommunicerar obehindrat på svenska samt har goda kunskaper i engelskaExtra meriterande
• Erfarenhet av GS1 och artikeladministration
• Erfarenhet från dagligvaruhandel, FMCG, retail eller livsmedelsbranschen
• E-handelsplattformar eller digitala affärssystem
• Artikelinformation & masterdata
• Excel, PowerPoint och analysarbete
• Automatiserings- och AI-verktygViktigast av allt är ägarskap: du ser vad som behöver göras, tar initiativ utan att bli tillsagd och följer upp tills saker är klara. Du tar ansvar för resultatet inte bara uppgiften.Därför kommer du att trivas hos ossDu får en central roll i ett växande bolag där du arbetar nära ledningen, kunderna och affären och där din förmåga att skapa struktur och framdrift gör verklig skillnad.
• Stor frihet under ansvar
• Möjlighet att växa i takt med bolaget
• Nära inblick i spännande företag inom livsmedel, FMCG och retail
• Praktisk erfarenhet av AI, digitalisering och nya arbetssätt
• Snabba beslutsvägar, högt tempo och stort förtroende från dag ett
• En chans att ta nästa steg från dagligvaruhandeln in i en bredare affärs- och operationsrollPlacering och ansökanPlacering: Skeppsbron 28, Stockholm.Skicka din ansökan till jenny.kopper@foodcollective.se. Vi intervjuar löpande.