Business Support Coordinator

Er du administrativt stærk, struktureret og god til at skabe fremdrift? Trives du med at koordinere på tværs af en organisation, understøtte kolleger og ledelse samt sikre, at aftaler og administrative processer bliver fulgt helt til dørs?Uniconta søger en Business Support Coordinator, der kan understøtte direktionen og finance med en bred vifte af administrative, koordinerende og lettere økonomirelaterede opgaver.Du får en alsidig rolle, hvor du bidrager til, at hverdagen fungerer effektivt på tværs af organisationen. Du kommer blandt andet til at koordinere møder og interne aktiviteter, følge op på aftaler, udarbejde professionelt internt materiale og hjælpe med HR-administration og lettere økonomiopgaver.Nogle opgaver kræver fordybelse og stor grundighed, mens andre kræver, at du hurtigt kan skabe overblik, prioritere og koordinere med forskellige kolleger og interessenter.Dine ansvarsområderSom Business Support Coordinator får du en varieret hverdag og en bred kontaktflade i organisationen. Dine opgaver vil blandt andet være at:Koordinere og følge op på opgaver, aftaler og henvendelser på tværs af organisationen.Besvare interne og eksterne henvendelser eller sikre, at de bliver sendt videre til den rette kollega.Understøtte direktionen og finance med administrative og koordinerende opgaver.Forberede og koordinere interne møder, herunder udarbejde dagsordener, referater og opfølgningspunkter.Udarbejde og vedligeholde præsentationer, vejledninger, procesbeskrivelser, skabeloner og andet internt materiale.Oprette og vedligeholde oversigter, dokumenter og administrative registreringer.Indsamle bilag og hjælpe med simple afstemninger og andre lettere økonomiopgaver.Organisere og arkivere bilag, fakturaer, aftaler og øvrig dokumentation.Understøtte lettere HR-administration, herunder onboarding og offboarding, medarbejderdokumentation og opdatering af personalerelaterede oversigter.Bidrage til planlægning og gennemførelse af sociale arrangementer og interne aktiviteter.Sikre struktur og fremdrift i tilbagevendende administrative processer.Træde til, når der opstår praktiske, administrative eller koordinerende opgaver i løbet af dagen.Du får en grundig introduktion til rollen og de enkelte opgaver. I takt med at du bliver fortrolig med organisationen og vores arbejdsgange, får du mulighed for at tage større ansvar, lære nye områder at kende og bidrage med forslag til, hvordan vi kan optimere vores administrative processer og rutiner.Hvem er du?Vi forestiller os, at du er imødekommende, hjælpsom og god til at skabe struktur i en hverdag med forskellige typer opgaver. Du arbejder selvstændigt, tager ansvar og følger dine opgaver helt til dørs.Du trives i en rolle, hvor du samarbejder med både ledelse og kolleger på tværs af organisationen. Samtidig formår du at balancere faste, tilbagevendende opgaver med løbende henvendelser og nye behov.Vi lægger desuden vægt på, at du:Har blik for både detaljen og det samlede overblik.Er struktureret og god til at prioritere mellem flere samtidige opgaver.Tager initiativ og følger aktivt op, når noget mangler eller kræver handling.Kommunikerer professionelt og imødekommende med forskellige interessenter.Formulerer dig sikkert på skrift og kan udarbejde professionelt internt materiale.Kan håndtere fortrolige og personfølsomme oplysninger med diskretion.Har interesse for administration, HR, økonomi og interne forretningsprocesser.Er serviceminded og motiveres af at gøre hverdagen lettere for andre.Kan kommunikere sikkert på både dansk og engelsk. Tysk er en fordel, men ikke et krav.Er fortrolig med Microsoft Office-pakken og generelt har let ved at sætte dig ind i nye systemer.Erfaring fra en lignende administrativ eller koordinerende rolle er en fordel, men ikke en forudsætning. Kendskab til Uniconta og Zendesk er ligeledes en fordel.Det vigtigste er, at du har en stærk administrativ forståelse, arbejder struktureret og har lyst til at lære og udvikle dig.Hvem er vi, og hvad tilbyder vi?Uniconta er et moderne, cloudbaseret ERP-system, hvor virksomheder kan samle økonomi, logistik, projekter og rapportering i én fleksibel løsning. Vi er på en ambitiøs vækstrejse – både i Danmark og internationalt.Hos Uniconta får du:Et alsidigt arbejde med en bred kontaktflade og mange forskellige opgaver.En central supportfunktion med mulighed for at gøre en mærkbar forskel i hverdagen.Stor frihed under ansvar.Korte beslutningsveje og plads til nye idéer.Mulighed for at udvikle dine kompetencer inden for administration, koordinering, HR og lettere økonomi.Indblik i forretningsgange og samarbejde på tværs af en international organisation.En uformel arbejdsplads, hvor vi hjælper hinanden og løfter i fællesskab.Kantineordning, sundhedsforsikring og pension.Månedlige sociale aktiviteter såsom løbeklub, fredagsbar og personalefester.Praktiske oplysningerStillingen er fuld tid med tiltrædelse hurtigst muligt.Løn efter kvalifikationer.Uniconta holder til i Ørestad med gode transportmuligheder i nærheden.Send dit CV og en kort ansøgning til Clara Viola Berdin på mail: cvb@uniconta.com Vi afholder samtaler løbende.Har du spørgsmål til stillingen, er du ligeledes også velkommen til at kontakte Clara Viola Berdin på mail: cvb@uniconta.com eller telefon: 42610808.Vi glæder os til at høre fra dig!