Bussines Operation Support

Acerca del PuestoBrindar soporte administrativo, operativo y de control a las operaciones de servicio, garantizando la disponibilidad de recursos, la gestión eficiente de proveedores, el control de costos y la coordinación logística necesaria para la ejecución de los servicios de mantenimiento de manera oportuna y conforme a las políticas de la compañía.Responsabilidades;1. Administración de Recursos OperativosEquipo de Protección Personal (EPP)Solicitar EPP conforme a los requerimientos operativos.Coordinar la recepción, almacenamiento y distribución del EPP.Mantener registros de entrega y documentación de certificación.Dar seguimiento a inventarios y necesidades de reposición.Gestionar la certificación anual de los EPP.Coordinar con proveedores para garantizar disponibilidad y cumplimiento de especificaciones corporativas.Uniformes y Calzado de SeguridadGestionar solicitudes de uniformes y botas de seguridad.Coordinar entregas al personal operativo.Dar seguimiento al presupuesto asignado y consumo de recursos.Mantener controles administrativos y registros de entrega.Asegurar la disponibilidad de inventario para nuevas incorporaciones y reposiciones.2. Gestión de Compras y ProveedoresProcesos de Gestión de Órdenes de CompraGenerar y dar seguimiento a:PR (Purchase Requisition)PO (Purchase Order)GR (Goods Receipt)Classification: ConfidentialMonitorear el estatus de las solicitudes hasta su cierre administrativo y pago a proveedores.Asegurar el cumplimiento de los procesos internos de Procurement y Finanzas.Administración de ProveedoresDar seguimiento continuo a:Facturas pendientes.Retrasos de pago.Cambios de cuentas bancarias.Temas relacionados con cuentas por pagar.Mantener comunicación continua con proveedores para garantizar la continuidad de los servicios.Coordinar y dar seguimiento a procesos de alta, actualización y control documental de proveedores.Evaluación de CostosAnalizar alternativas de suministro y servicios.Identificar opciones más competitivas manteniendo los estándares de calidad y cumplimiento.Participar en ejercicios de optimización de costos y eficiencia operativa.3. Control y Análisis FinancieroCost Control OperacionalElaborar reportes mensuales de costos y proyecciones financieras.Analizar variaciones presupuestales.Dar seguimiento a gastos asociados a:Servicios contratados.Logística.Recursos operativos.Equipamiento y materiales requeridos para la operación.Classification: ConfidentialSoporte a Supervisores y ManagementProporcionar información financiera para la toma de decisiones.Preparar reportes de seguimiento de costos por área, proyecto o servicio.Identificar riesgos presupuestales y oportunidades de optimización.Colaborar en la elaboración de forecast y análisis de gasto operativo.4. Coordinación LogísticaMovilización de PersonalCoordinar la logística de movilización para:Apoyos a mantenimientos.Asignaciones especiales.Cobertura de proyectos y requerimientos operativos.Gestionar transporte, hospedaje y servicios asociados conforme a políticas internas.Asegurar la disponibilidad oportuna de recursos para las operaciones en campo.Gestión de Envíos y DHLAdministrar la cuenta corporativa para envíos nacionales e internacionales.Coordinar el envío y recepción de:Computadoras.Celulares.Equipos y herramientas de soporte.Documentación operativa.Coordinar con IT y Cost Control la planificación de necesidades futuras y control presupuestal.Mantener trazabilidad de los envíos y control de incidencias logísticas.Rango de Pago y Paquete de CompensaciónPrestaciones de Ley.Aguinaldo.100 % Alta ante el IMSS.Seguro de Vida.Seguro de Responsabilidad Civil.Seguro por Muerte Accidental.IMSS.Vales de Despensa.Ubicación del Empleo; Lomas de Chapultepec.