CEO Executive Assistant

CEO Executive AssistantRiporta a: Amministratore DelegatoSede di lavoro: Castrette di Villorba (Treviso)Siamo alla ricerca di un/una CEO Executive Assistant con consolidata esperienza nel supporto al Top Management.La risorsa lavorerà a diretto supporto dell’Amministratore Delegato, assicurando un’efficace gestione dell’agenda, delle priorità e delle attività organizzative e rappresentando un punto di raccordo tra l’AD, la prima linea manageriale e le diverse funzioni aziendali.Principali responsabilitàExecutive SupportGestire l’agenda dell’Amministratore Delegato, coordinando appuntamenti, riunioni, priorità e trasferte nazionali e internazionali.Organizzare meeting e incontri, predisponendo la documentazione e i materiali necessari.Gestire comunicazioni, corrispondenza e relazioni con interlocutori interni ed esterni.Coordinamento organizzativoSupportare il coordinamento tra l’Amministratore Delegato, la prima linea manageriale e le diverse funzioni aziendali.Organizzare e coordinare riunioni e momenti di confronto con la prima linea.Monitorare scadenze, attività e follow-up derivanti dai meeting direzionali, assicurando la corretta circolazione delle informazioni tra gli stakeholder coinvolti.Reporting e supporto managerialePredisporre report, presentazioni e materiali di sintesi a supporto dell’Amministratore Delegato.Supportare il monitoraggio di progetti e iniziative strategiche, raccogliendo gli aggiornamenti dalle funzioni coinvolte.Garantire la gestione accurata e riservata di informazioni e documenti confidenziali.Competenze ed esperienzaAlmeno 5 anni di esperienza in ruoli analoghi, preferibilmente a diretto supporto del Top Management;Ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata;Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare PowerPoint, Excel e Outlook;Eccellenti capacità organizzative, relazionali e comunicative;Precisione e attenzione al dettaglio, unite alla capacità di gestire priorità e scadenze;Proattività, flessibilità, autonomia e capacità di problem solving;Elevata discrezione, affidabilità e riservatezza.Pacchetto retributivo: a partire dai 45.000 Euro, con flessibilità in basa alla seniority