CEO 秘書 Executive Secretary

我們正在尋找一位具備高度專業度、成熟度與獨立作業能力的高階主管秘書，直接負責CEO日常營運與重要工作的輔佐。此職務並非單純行政性質，而是CEO的重要工作夥伴，需深入參與CEO各項會議與工作安排，掌握會議決議與追蹤執行進度，並協助跨部門溝通與資訊整合。此外，因應集團管理及業務需求，需配合總經理出差。我們期待的人選，除了具備優秀的秘書專業能力，更需要具備商務判斷、溝通協調、時間管理、資訊整合及高度保密意識，能在快速且高要求的工作環境中，成為總經理信賴的工作夥伴。【核心職責】CEO行程、會議及日常工作安排管理CEO行事曆，依工作優先順序進行時間與行程規劃參與CEO所主持及出席之重要會議，掌握決議事項及交辦工作追蹤建立工作追蹤機制，定期掌握各部門執行進度並回報總經理協助CEO進行跨部門溝通、資訊彙整及工作協調處理CEO交辦之重要專案及機動性任務協助重要文件、簡報、報告及相關資料之整理與管理掌握內外部重要資訊，適時提醒主管關注事項▌國際商務與出差配合CEO國內外出差及相關行程安排協助規劃出差行程、會議安排及相關行政事務配合國際商務往來，進行英文書信、文件及溝通協調必要時陪同CEO出席海外會議及商務活動協助處理跨國溝通及高階主管相關國際事務▌董事長秘書支援協助董事長行程、會議及行政事務安排協助董事長與公司內外部重要對象之聯繫及溝通【我們期待的人選】必要條件英文聽、說、讀、寫能力精通，具備獨立進行商務英文溝通能力能以英文處理商務信件、文件及會議相關溝通良好的中文書寫及正式商務溝通能力具高階主管秘書、Executive Assistant、特助或相關職務經驗具備良好的會議紀錄總結、工作追蹤及資訊整理能力能獨立管理高階主管行程與多項工作任務具備優秀的時間管理、溝通協調及問題解決能力能處理高度機密及敏感資訊，具備高度職業道德與保密意識能配合國內外出差及工作需求 【我們重視的特質】我們尋找的是一位能夠「主動思考，而不只是被動執行」的優秀人才。你需要能快速理解主管的工作需求，提前掌握行程與重要事項；面對多項任務同時進行時，能判斷優先順序並有效推進。我們尤其重視：✓ 高度責任感與穩定度✓主動性與問題解決能力✓優秀的溝通及協調能力✓對細節的敏銳度✓高度保密與職業操守✓成熟的職場應對與情緒管理✓面對高階主管工作節奏的適應能力【職務定位】這是一個與公司高階管理團隊高度接軌的職務。你將直接參與CEO的重要會議、工作安排及決議事項追蹤，接觸公司核心營運資訊，並有機會參與國內外商務活動及高階主管工作。因此，我們期待的不是單純執行行政工作的秘書，而是具備專業能力、商務思維與高度信任度，能夠與高階主管共同工作的專業人才。歡迎自薦或推薦優秀人才（聯絡+投遞履歷方式如下） 📩 E-mail ：iceyang@karma.com.tw 🌐 104網站 ：https://reurl.cc/1lY0jD