مدير مكتب الرئيس التنفيذي (CEO Office Manager)
iHR (International Human Resources) · Dammam, Eastern, Saudi Arabia
Apply & track with Apply Edgeنبذة عن العميلإحدى الشركات العاملة في قطاع التطوير العقاري، تسعى إلى استقطاب الكفاءات المتميزة لدعم الإدارة التنفيذية وتعزيز كفاءة المتابعة والتنسيق المؤسسي.الدور الوظيفييتولى مدير مكتب الرئيس التنفيذي مسؤولية إدارة وتنظيم أعمال المكتب، ومتابعة تنفيذ القرارات والتوجيهات والمبادرات ذات الأولوية، والتنسيق بين الرئيس التنفيذي ومديري الإدارات، بما يضمن سرعة الإنجاز وجودة المخرجات وتحقيق الأهداف المؤسسية، مع الالتزام التام بسرية المعلومات.المهام والمسؤوليات الرئيسيةإدارة جدول أعمال الرئيس التنفيذي والاجتماعات والمواعيد وفق الأولويات.مراجعة المراسلات والمعاملات الواردة وتصنيفها وتحديد أولوياتها.إعداد الملفات والمذكرات والعروض التقديمية والتقارير التنفيذية.متابعة قرارات وتوجيهات الرئيس التنفيذي مع الإدارات المعنية، ورصد نسب الإنجاز ورفع التقارير اللازمة.إعداد وتحديث سجل القرارات والتكليفات، وتحديد المسؤوليات والمواعيد المستهدفة للتنفيذ.تنظيم الاجتماعات التنفيذية وإعداد جداول الأعمال ومحاضر الاجتماعات ومتابعة مخرجاتها.التنسيق مع مديري الإدارات بشأن الموضوعات المشتركة واستكمال الدراسات والتوصيات المطلوبة.متابعة المبادرات والأولويات الاستراتيجية وتجميع مؤشرات الأداء وإعداد الملخصات التنفيذية.تنظيم وحفظ الوثائق والمراسلات التنفيذية، والمحافظة على سرية المعلومات والقرارات.المتطلباتدرجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة العامة أو الإدارة التنفيذية أو تخصص ذي صلة.خبرة من 5 إلى 10 سنوات في إدارة المكاتب التنفيذية أو التنسيق الإداري رفيع المستوى أو إدارة المشاريع والمتابعة المؤسسية.يُفضّل وجود خبرة مباشرة في التعامل مع الرؤساء التنفيذيين أو القيادات العليا.تُعد الخبرة السابقة في القطاع العقاري ميزة إضافية.إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.إجادة استخدام Microsoft Office، وبالأخص Excel وPowerPoint، وأنظمة إدارة المهام والاجتماعات والتقارير.مهارات عالية في التنظيم وإدارة الأولويات وإعداد التقارير التنفيذية والمتابعة والتنسيق مع القيادات.الالتزام بالسرية والموثوقية والمبادرة والقدرة على التعامل مع الموضوعات الحساسة.