Chargé d'accueil - office manager

Cheval Blanc Patrimoine est une société à taille humaine (60 personnes), située dans le 16ème arrondissement à Paris.Cabinet pluridisciplinaire en gestion de patrimoine, nous exerçons 4 principaux métiers : Le conseil en investissement financier, l'intermédiation bancaire (courtage en crédit et assurance), le conseil juridique et fiscal & le conseil en immobilier d'investissement.Entreprise dynamique, nous prônons les valeurs telles que la loyauté, la confiance, la transparence. Adeptes du travail en équipe, être sociable et constructif est essentiel pour nous rejoindre.Description du poste : Office ManagerRattaché à la direction générale, l’office manager pour but de délester ses supérieurs hiérarchiques d’un bon nombre de fonctions et de responsabilités (Accueil des clients, gestion des services généraux, accueil téléphonique...)Ce poste « touche-à-tout » exige donc que son titulaire serve d’interface entre l’entreprise et ses interlocuteurs extérieurs et entre la direction générale et le personnel.Sous la responsabilité de la direction financière et administrative, L'office manager aura pour mission :L’office Manager reçoit les visiteurs, clients, fournisseurs, les oriente, note les messages et planifie les rendez-vous. Il/elle s'occupe de gérer la réception des appels.L'on-boarding des nouveaux collaborateurs : Outils, matériel, process, intégration. Il/elle assure la responsabilité du bon fonctionnement, de la coordination et de la supervision du bureauIl/Elle gère et classe le courrier, les envois, le classementL’office manager intègre les nouveaux collaborateurs, les accompagne dans leur intégration dans l’entreprise,Il/Elle s'occupe de l'organisation des déplacements de membres de l'équipe et/ou du responsableIl/Elle vérifie l'état des stocks de fournitures diverses, évalue les besoins et définit les commandes à passerGestion de la culture d’entreprise : Mise en place d’évènements, happy management, identité visuelle de l’entrepriseCompétences comportementales (savoir-être)Être organisé(e), rigoureux(se) et précis(e)Être optimisteÊtre autonomeSavoir faire preuve de discrétionFaire preuve de capacités relationnelles et de communication (orale et écrite).Savoir écouter, analyser et synthétiserAvoir le sens de l’initiative, être créatif et polyvalentSavoir travailler en équipeAdhérer aux valeurs de l’entrepriseCompétences opérationnelles (savoir-faire)Savoir utiliser les outils bureautiquesMaîtriser les techniques d’accueil physique et téléphoniqueSavoir gérer les situations d’urgenceSavoir rendre compte de son activitéContrat et rémunération : Poste à pourvoir immédiatement en CDI. Salaire fixe de 30 à 40K€ Brut selon le profil. variable en prime jusque 20% du salaire fixe. Mutuelle, tickets restaurants.Expérience de 3 ans souhaitée.www.chevalblanc-patrimoine.fr