Chargé de mission (H/F)

Dans le cadre du développement de nos activités et afin de renforcer notre équipe centrale, nous recrutons un(e) Chargé(e) de mission (01 poste à pourvoir)Mission principale :Le/la chargé(e) de mission auprès de la Directrice Générale apporte un appui à la Direction Générale dans la préparation de documents, l’analyse de sujets, la préparation des interventions de la DG ainsi que le suivi de ses principaux chantiers.Il/elle contribue à rechercher, organiser, analyser et synthétiser l’information afin de faciliter le traitement et le suivi des différents sujets pris en charge par la Direction Générale.Missions et Attributions :Les principales missions du chargé(e) de mission auprès de la Directrice Générale sont :Production de notes, analyses et présentationsPréparer des notes de synthèse, briefings et autres documents à la demande de la Directrice Générale.Effectuer des recherches et recueillir les informations nécessaires à l’analyse de sujets existants ou nouveaux.Réaliser, lorsque nécessaire, des benchmarks ou recherches comparatives.Préparer des présentations institutionnelles ou thématiques.Synthétiser des informations provenant de différentes sources et les restituer de manière claire et structurée.Suivi des chantiers de la Direction GénéraleTenir à jour le suivi des principaux chantiers, décisions et actions de la Direction Générale.Suivre les échéances et les actions à réaliser.Préparer des points réguliers sur l’état d’avancement des différents sujets.Identifier les actions en attente ou les sujets nécessitant une attention de la Directrice Générale.Assurer la traçabilité des décisions et des suites à donner.Préparation des interventions de la Directrice GénéralePréparer les éléments nécessaires aux réunions, rencontres, conférences et autres interventions de la Directrice Générale.Préparer les briefings, messages clés, présentations et dossiers préparatoires.Rassembler et organiser les informations nécessaires en amont des interventions.Préparer les principaux éléments de compte rendu et les suites à donner à l’issue des réunions ou interventions importantes.Revue des documents soumis à la Direction GénéraleEffectuer une première revue des notes, rapports, présentations, courriers et autres documents soumis à la validation de la Direction Générale.Vérifier leur clarté, leur cohérence et leur complétude et relever les éventuels points à clarifier.Préparer, lorsque nécessaire, une synthèse des principaux éléments à retenir.Contribuer à améliorer la structuration et la présentation des documents.Reporting, capitalisation et diffusionPréparer des comptes rendus et reportings synthétiques sur les sujets suivis.Organiser et classer les documents et productions utiles à la Direction Générale afin d’en faciliter l’accès et la capitalisation.Préparer les documents ou informations à partager à la suite des réunions et interventions de la Directrice Générale.Contribuer au suivi et à la traçabilité des dossiers traités par la Direction Générale.Le/la chargé(e) de mission auprès de la Directrice Générale pourra être amené à exécuter des missions autres que celles susmentionnées.Profil demandé :Titulaire d’un Bac +5 en management, gestion, économie, sciences politiques, politiques publiques ou formation équivalente.Une première expérience professionnelle réussie, idéalement 5 ans, dans des fonctions d’analyse, de gestion de projets, de conseil ou d’appui à une direction.Une expérience dans une institution publique, une organisation à fort impact, un cabinet de conseil ou une grande organisation serait un atout.Un intérêt pour les secteurs de l’éducation et du développement humain est souhaité.Compétences requises :Les « savoirs » :Très bonnes capacités d’analyse et de synthèse.Excellentes capacités rédactionnelles.Capacité à rechercher et organiser rapidement l’information.Capacité à produire des notes et présentations claires et structurées.Très bonne maîtrise de PowerPoint, Word et Excel.Bonne organisation et capacité à suivre plusieurs sujets en parallèle.Aisance avec les outils numériques et de recherche.Les « savoir-faire » :Une excellente maîtrise du français et de l'arabe, à l'écrit comme à l'oral, est indispensable, ainsi qu'un bon niveau professionnel en anglais.Esprit innovant et créatif.Les « savoir-faire » comportementaux :Curiosité intellectuelle et envie d’apprendre.Rigueur et sens de l’organisation.Bon esprit d’analyse et de synthèse.Réactivité et capacité d’adaptation.Autonomie et sens de l’initiative.Bon relationnel et capacité d’écoute.Discrétion et respect de la confidentialité.Intérêt pour les enjeux d’éducation et de développement humain.