Chargé(e) de la vie institutionnelle et des affaires générales

Intitulé de poste : Chargé(e) de la vie institutionnelle et des affaires généralesRéférence interne 20961RÉSUMÉ DU POSTEL'UFR de Médecine souhaite renforcer le pilotage juridique et administratif de ses instancesinstitutionnelles (conseil de gestion, conseil scientifique et commission pédagogique) ainsi que le suivi des conventions portées par l'UFR. Le poste vise à garantir la qualité, la légalité et la régularité des actes, ainsi qu’à faciliter la coordination entre les acteurs de l'UFR, la faculté de Santé et les directions centrales.DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS- Organisation des instances institutionnelles : préparation des réunions (conseil de gestion, conseil scientifique et commission pédagogique), préparation des ordres du jour, convocations, gestion logistique, rédaction des procès-verbaux, suivi des avis.- Affaires juridiques et réglementaires : veille juridique, rédaction et vérification des actes (avis,règlement intérieur, conventions).- Participation à l'organisation des élections : préparation des scrutins, coordination des opérationsélectorales, contrôle de la régularité des listes et résultats en lien avec la DAGJ.- Coordination institutionnelle : lien entre les acteurs de l'UFR, la faculté, les directions centrales et les partenaires.- Suivi et diffusion des décisions : publication légale, archivage, transmission aux services et structures concernées.Encadrement (management d'une équipe ) : NonConditions particulières d'exerciceMobilisation importante lors des périodes électorales ou réunions institutionnellesTravail transversal impliquant coordination avec plusieurs services et composantesPROFIL RECHERCHÉConnaissancesConnaissance du fonctionnement des universités,Droit français (connaissance approfondie)Connaissance des textes législatifs et règlementaires du domaineOrganisation générale des institutions françaisesAnalyse et rédaction juridique (connaissance approfondie)Savoir-faire – Compétences opérationnellesRespect des délais imposésCompétences rédactionnellesMaîtrise des outils informatiquesRigueur et méthodeSavoir-être – Compétences comportementalesDiscrétionSens de l'écouteOrganisationEsprit d'initiativeEsprit de synthèseCapacité à travailler en équipeCuriosité professionnelleNiveau de diplôme souhaité (le cas échéant)Niveau I - Bac+5, Master, diplôme d'ingénieurs ou diplôme équivalent et Bac+8 Doctorat ou diplôme équivalentRémunération : grilles de la Fonction Publique d’ÉtatPrise de poste : 01/12/2026Poste ouvert aux fonctionnaires et contractuels h/fLocalisation : 15 rue de l'école de Médecine 75006 Paris